Młodszy archiwista

Warunki pracy

Praca na stanowisku wyposażonym w monitor ekranowy, biurowa, siedząca.
Praca w siedzibie Archiwum, na parterze budynku.
Brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających prace osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.
W budynku brak wind, tylko podjazd dla osób niepełnosprawnych przy wejściu z tyłu budynku.
Możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, roztocza kurzu domowego.

Zakres zadań

• Udostępnianie materiałów archiwalnych i księgozbioru w Czytelni Akt, załatwianie formalności, dostarczanie oraz odnoszenie archiwaliów, udostępnianie mikrofilmów i reprodukcji.
• Udzielanie informacji o zasobie Archiwum Państwowego w Koszalinie Oddział w Słupsku oraz o możliwości jego wykorzystania.
• Współdziałanie w zakresie rozmieszczenia i przechowywania zasobu w magazynach archiwalnych w celu zapewnienia optymalnego stanu przechowywania zasobu.
• Prowadzenie ewidencji użytkowników Czytelni Akt w Archiwum Państwowym w Koszalinie Oddział w Słupsku.
• Wykonywanie prostych czynności konserwatorskich materiałów archiwalnych w celu zabezpieczenia ich przed zniszczeniem.
• Współuczestnictwo w pracach popularyzatorskich oraz edukacyjnych upowszechniających wiedzę o zasobie i działalności Archiwum Państwowego w Koszalinie Oddział w Słupsku oraz historii regionalnej.
• Prowadzenie wyznaczonych komputerowych baz danych.
• Pomoc przy gromadzeniu i opracowywaniu księgozbioru Archiwum Państwowym w Koszalinie Oddział w Słupsku zgodnie z profilem biblioteki oraz przy sporządzaniu środków ewidencyjnych i pomocy informacyjnych do zgromadzonego księgozbioru.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze archiwów państwowych i administracji rządowej

• Wiedza z zakresu przepisów prawa archiwalnego
• Znajomość przepisów z zakresu ustawy o służbie cywilnej, w tym zasad służby cywilnej oraz kodeksu etyki służby cywilnej
• Umiejętność współpracy
• Wysoka kultura osobista w kontaktach międzyludzkich
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego w stopniu komunikatywnym
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Wiedza z zakresu udostępniania materiałów archiwalnych
• Wiedza z zakresu znajomości normatywów kancelaryjno - archiwalnych
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, takich jak skaner, kserokopiarka