Młodszy archiwista

Warunki pracy

- praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka),
- sztuczne oświetlenie miejsca pracy,
- częste kontakty z klientem zewnętrznym,
- stanowisko zlokalizowane na parterze urzędu,
- praca na wysokości do 3 m w magazynach archiwalnych,
- w magazynach archiwalnych kontakt z kurzem archiwalnym i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi akt,
- magazyny archiwalne znajdują się na I i II piętrze budynku (jest winda),
- budynek jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową,

Zakres zadań

• przeprowadzanie kontroli archiwów zakładowych i konsultacje archiwalne
• rozpatrywanie i przeprowadzanie kwerend
• opracowywanie zasobu, w tym sporządzanie pomocy ewidencyjnych
• udostępnianie zasobu w czytelni
• prowadzenie kancelarii Oddziału
• popularyzacja zasobu i edukacja archiwalna (w tym przygotowywanie wystaw)
• prace magazynowe przy zasobie archiwalnym

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego - doświadczenie w pracy w archiwum (w tym zakładowym) lub obszarze zarządzania dokumentacją

• Znajomość Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. 2019, poz. 553, 730)
• Znajomość Rozporządzenia MKiDN z dnia 20.10.2015r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz.U. 2015, poz. 1743)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka niemieckiego na poziomie A2
• Znajomość jezyka angielskiego na poziomie B1
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny