Młodszy archiwista

Warunki pracy

Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Praca czasem wymaga wysiłku fizycznego w związku z przenoszeniem dokumentacji archiwalnej. Kontakt z kurzem mogący powodować alergie, możliwość narażenia na czynniki biologiczne: grzyby, bakterie, pleśnie, pył osiadły. Praca bezpośrednio z klientem. Budynek zabytkowy, nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, w budynku brak wind i podjazdów dla wózków inwalidzkich. Stanowisko pracy usytuowane na II piętrze budynku.

Zakres zadań

• Udostępnia pomoce ewidencyjne, materiały archiwalne i ich kopie kilentom Archiwum
• Pomaga klientom w wypełnianiu zamówień na reprodukcje i wylicza opłaty za zamówienia, przygotowuje i przekazuje akta do Oddziału w celu wykonania kserokopii, skanów lub wydruków, uwierytelnia kopie na potrzeby urzędów i osób prywatnych
• Udziela informacji o zasobie i funkcjonowaniu Archiwum
• Obsługuje bibliotekę Archiwum
• Przekazuje do Punktu Introligatorskiego książki i czasopisma wymagające drobnych prac zabezpieczających
• Przygotowuje dokumentację Oddziału dotyczącą udostępnienia w celu przekazania jej do Archiwum Zakładowego

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy
• znajomość rozporządzenia o ochronie danych osobowych
• znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność pracy w zespole
• sumienność
• komunikatywność
• kultura osobista
• asertywność