Młodszy dokumentalista

Warunki pracy

1. Praca w siedzibie Urzędu, jak również na terenie miasta Rzeszowa i okolic (obsługa wynajętych magazynów).
2. Praca przed komputerem.
3. Możliwe częste delegacje poza miejsce pracy - przejmowanie dokumentacji od komisji wyborczych.
4. Częste kontakty z osobami spoza Urzędu.
5. Sam budynek Archiwum pozbawiony jest barier architektonicznych (możliwość poruszania się po budynku - windy, podjazdy, drzwi odpowiedniej szerokości oraz dostosowane toalety), takowe mogą pojawiać się w wynajmowanych magazynach.

Zakres zadań

• Przejmowanie, obsługa oraz brakowanie dokumentacji wyborczej w celu realizacji Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictw Narodowego w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów
• Prowadzenie prac ewidencyjnych i inwentaryzacyjnych materiałów archiwalnych w celu poprawy dostępności do tych archiwaliów
• Kontrola bieżąca zgodności stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym przejętej dokumentacji oraz wykonywanie innych prac ewidencyjnych i inwentaryzacyjnych
• Zbieranie informacji o potrzebach magazynowych i przekazywanie jej kierownikowi oddziału.
• Przygotowanie informacji na temat przechowywanej dokumentacji na potrzeby dyrektora Archiwum i instytucji (osób) zewnętrznych
• Utrzymywanie regularnych kontaktów z jednostkami organizacyjnymi przekazującymi dokumentację wyborczą do Archiwum oraz delegaturami Krajowego Biura Wyborczego
• Przygotowywanie materiałów archiwalnych do skanowania w celu ich udostępniania w sieci i propagowania

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość przepisów archiwalnych
• Znajomość przepisów prawa wyborczego
• Umiejętność obsługi komputera (znajomość pakietu Office – Word, Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe