Młodszy specjalista

Warunki pracy

Siedziba Urzędu w Al. Jerozolimskich 181 C, która nie jest własnością URPLWM i PB, jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych. W ww. obiekcie szerokość drzwi zewnętrznych i wewnętrznych, a także ciągi komunikacyjne oraz dźwigi osobowe zapewniają osobom niepełnosprawnym, a w szczególności poruszającym się na wózkach inwalidzkich dostęp do każdego z sześciu pięter budynku. Pomieszczenie przeznaczone na toalety jest przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych i znajduje się w holu na parterze budynku.

Zakres zadań

• wykonywanie zadań Urzędu służących realizacji współpracy międzynarodowej,
• przygotowywaniem wizyt zagranicznych członków kierownictwa Urzędu oraz koordynacja zespołem, przygotowanie protokolarne, wizyt zagranicznych delegacji w RP,
• prowadzenie spraw związanych z powoływaniem przedstawicieli Urzędu delegowanych do uczestnictwa w spotkaniach odbywających się w ramach współpracy międzynarodowej w tym w Komitetach Naukowych,
• wykonywanie działań związanych z wypracowywaniem stanowisk Urzędu prezentowanych na forum międzynarodowym oraz spraw związanych z właściwym obiegiem dokumentów, związanych z przygotowywaniem opinii, stanowisk, decyzji Urzędu, w ramach procedury koordynacji i udziału w procesie decyzyjnym UE,
• prowadzenie archiwum współpracy bilateralnej i multilateralnej Urzędu,
• prowadzenie zakładki Urzędu dotyczącej współpracy Międzynarodowej oraz innych działań związanych z upowszechnianiem informacji z powyższego obszaru,
• udział w pracach dotyczących zawierania porozumień międzynarodowych przez Urząd,
• przygotowywanie materiałów analitycznych na potrzeby dokumentów opracowywanych przez Wydział Współpracy Międzynarodowej oraz dla kierownictwa Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe o profilu: stosunki międzynarodowe, nauki polityczne, administracja, zarządzanie lub inne pokrewne.
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• wiedza z zakresu funkcjonowania administracji rządowej, Unii Europejskiej, kompetencji Urzędu,
• umiejętności efektywnego prowadzenia spraw w wielonarodowym środowisku,
• zdolności organizacyjne,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność obsługi programów pakietu Microsoft Office.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wiedza z zakresu zagadnień międzynarodowych mających znaczenie dla regulacji produktów leczniczych, wyrobów medycznych i produktów biobójczych.