Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie
Dyrektor Generalny Urzędu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny Urzędu poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Młodszy specjalista
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 38222
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Obiekt przy Alejach Jerozolimskich 181 C, niebędący własnością URPLWM i PB, częściowo jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość głównych drzwi wejściowych do budynku, drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się przy użyciu wózka inwalidzkiego. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych znajduje się na parterze. Niedostosowanie budynku dotyczy wind. Pomieszczenia Urzędu zlokalizowane są od parteru do VI piętra.
Zakres zadań
- obsługa interesantów, przedstawicieli firm kurierskich i pocztowych
- prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej do Urzędu w formie elektronicznej
- obsługa platformy CESP Common Electronic Submission Platform
- przygotowywanie korespondencji przeznaczonej do wysyłki i rejestrowanie jej w elektronicznej bazie korespondencji wychodzącej
- sprawdzanie poprawności wystawionych faktur, opisywanie ich oraz koordynowanie wydatków w ramach umów zawartych na świadczenie usług pocztowych i kurierskich
- przygotowywanie i przeprowadzanie procedury reklamacyjnej dotyczącej usług pocztowych i kurierskich w ramach zawartych umów
- obsługa centrali telefonicznej
- zamawianie artykułów biurowych na potrzeby Kancelarii Głównej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- umiejętność biegłej obsługi programów Microsoft Office
- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- znajomość zasad obiegu dokumentacji
- znajomość zasad archiwizacji dokumentacji
- znajomość systemu do elektronicznej ewidencji korespondencji
- odporność na stres
- umiejętność pracy pod presją czasu
- pozytywne nastawienie
- umiejętność dobrej organizacji pracy
- umiejętność dobrej komunikacji
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe