Naczelnik wydziału

Warunki pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- obsługa klientów zewnętrznych i wewnętrznych;
- krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób
niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Kierowanie pracą Wydziału poprzez nadzorowanie i koordynację zadań realizowanych przez podległych pracowników, w celu prawidłowej i terminowej realizacji zadań.
• Koordynowanie i prowadzenie naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie m.in. poprzez weryfikację wniosków wszczynających procedurę naboru oraz udział w komisjach rekrutacyjnych w celu zapewnienia spełnienia standardów w zakresie otwartego i konkurencyjnego naboru.
• Nadzór nad prowadzeniem spraw wynikających z nawiązania, trwania i ustania stosunku pracy pracowników Urzędu oraz ewidencją czasu pracy w celu zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
• Sprawowanie nadzoru nad przebiegiem i realizacją procesu rozwoju zawodowego pracowników Urzędu.
• Koordynowanie procesu opracowania i aktualizacji Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi, Polityki Szkoleniowej oraz innych Programów związanych w zarządzaniem wiedzą i rozwojem pracowników Urzędu, uczestniczenie w procesie budowania systemów wynagradzania, awansowania i nagradzania pracowników.
• Współpraca z krajowymi i międzynarodowymi ośrodkami szkoleniowymi oraz międzynarodowymi organizacjami lotniczymi w zakresie rozwoju kompetencji i kwalifikacji pracowników Urzędu.
• Monitorowanie procesu sporządzania I oceny i ocen okresowych w służbie cywilnej pracowników Urzędu oraz spraw związanych z ustalaniem i realizacją Indywidualnych Programów Rozwoju Zawodowego (IPRZ).
• Nadzorowanie przygotowywania analiz, raportów i sprawozdań z zakresu stanu i struktury zatrudnienia, wynagrodzeń, naborów, działalności szkoleniowej, ocen okresowych i IPRZ dla Kierownictwa ULC, KPRM oraz ministerstwa właściwego ds. transportu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe w zakresie prawa lub administracji lub psychologii lub socjologii lub zarządzania zasobami ludzkimi
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi

• Przeszkolenie z zakresu prawa pracy, z zakresu zarządzania kompetencjami oraz z zakresu rekrutacji i selekcji
• Bardzo dobra znajomość ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych w zakresie szkoleń i ocen pracowniczych
• Bardzo dobra znajomość Kodeksu pracy i przepisów wykonawczych z obszaru stosunku pracy
• Znajomość zagadnień związanych z budowaniem programów zarządzania zasobami ludzkim
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2)
• Kompetencje behawioralne: zarządzanie ludźmi; podejmowanie decyzji i odpowiedzialność; kreatywność; radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych; myślenie analityczne; współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Studia podyplomowe z zakresu: zarządzania zasobami ludzkimi lub zarządzania rozwojem pracowników lub rekrutacji i selekcji personelu
• Przeszkolenie w zakresie zarządzania szkoleniami; w zakresie stosowania przepisów ustawy o służbie cywilnej; w zakresie prawa zamówień publicznych;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie biegłym (C1)
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych; znajomość zasad sprawozdawczości dotyczącej obszaru kadrowego; znajomość obsługi programów kadrowych; znajomość obsługi programów prawniczych (np. Lex, Legalis).