Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.
Czynności fizyczne:
• rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,
• obsługa klientów zewnętrznych,
• konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Stanowisko pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.

Zakres zadań

• planowanie i dokonywanie podziału czynności miedzy pracowników, organizowanie niezbędnych zastępstw, prowadzenie bieżącej i okresowej kontroli wykonywanych zadań oraz czuwanie nad dyscypliną pracy pracowników Wydziału Finansów,
• koordynowanie i nadzorowanie prac w zakresie przygotowania projektu budżetu, planów finansowych i ich zmian oraz monitorowanie ich realizacji,
• koordynowanie i monitorowanie prac oraz kontrolowanie prawidłowości sporządzenia sprawozdań,
• koordynowanie i kontrolowanie prac w zakresie realizacji dochodów i wydatków,
• planowanie i kontrola nad zadaniami związanymi z zapotrzebowaniem i zapewnieniem środków finansowych, w tym dotyczących realizacji projektów,
• sporządzanie ocen i opisów stanowisk dla pracowników Wydziału Finansów oraz opracowywanie i wdrażanie wewnętrznych procedur, regulaminów, instrukcji i zarządzeń,
• współpraca z urzędami administracji rządowej oraz instytucjami i organizacjami zewnętrznymi, jak również współdziałanie z innymi komórkami Urzędu,
• monitorowanie komunikatów oraz kontrola, zatwierdzanie i przekazywanie danych finansowych w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w dziedzinie księgowości lub finansów;

• znajomość ustawy o rachunkowości, aktualnych aktów prawnych w zakresie finansów publicznych, ustaw podatkowych i aktów wykonawczych oraz umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce,
• umiejętność kierowania pracą zespołu, rozwiązywania konfliktów w zespole, motywowania pracowników,
• umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku,
• znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (przede wszystkim MS Word i MS Excel) oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• umiejętność redagowania pism,
• umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność, duża kultura osobista,
• umiejętność przekonywania oraz konsultacji kwestii drażliwych,
• otwarty stosunek do klienta, cierpliwość w kontaktach z klientami oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków,
• zdolności interpersonalne i umiejętności dydaktyczne,
• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego na poziomie B1,
• przeszkolenie z obsługi programów finansowo – księgowych.