Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej, praca może odbywać się w nietypowych godzinach - dyżury. Na stanowisku występuje permanentna obsługa klientów.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest w pokoju biurowym. Podstawowe wyposażenie stanowiska to: zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Siedziba Kancelarii znajduje się w Al. Ujazdowskich 1/3 w Warszawie. Gmach został wzniesiony w 1900 r. Obecnie jest obiektem zabytkowym wpisanym do rejestru zabytków. Budynek wielokondygnacyjny, wyposażony w windy. Wejście główne posiada podjazdy dla osób z niepełnosprawnościami. Szerokość głównych drzwi wejściowych do gmachu i drzwi wewnętrznych oraz ciągów komunikacyjnych jest dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. W budynku zainstalowane są 3 transportery przyschodowe. Windy wyposażone są w przyciski sterujące umożliwiające odczyt w piśmie Braille’a lub urządzenia informujące o pozycji windy, sygnalizację dźwiękową. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z wielu toalet ze względu na ich odpowiednią przestrzeń. Dodatkowo w budynku KPRM funkcjonują dwie oznaczone toalety przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami. Na wewnętrznym dziedzińcu KPRM znajduje się odpowiednio oznakowane miejsce parkingowe dla pracownika będącego osobą z niepełnosprawnością.

Zakres zadań

• organizacja i koordynacja prac Wydziału Koordynacji Komunikacji Rządowej oraz kierowanie pracownikami Wydziału przez: ustalanie priorytetów i hierarchii zadań ze względu na znaczenie i pilność, monitorowanie przydzielonej pracy, kontrolę postępów oraz terminowości realizacji zadań;
• kontrola realizacji zadań związanych z wymianą informacji pomiędzy ministerstwami;
• kontrola realizacji zadań w zakresie współpracy z kierownictwami oraz jednostkami organizacyjnymi ministerstw, a także innymi komórkami organizacyjnymi Kancelarii;
• inicjowanie oraz utrzymywanie współpracy z innymi wydziałami CIR, innymi komórkami organizacyjnymi Kancelarii oraz biurami ministerstw;
• inicjowanie działań związanych z przygotowaniem listy potencjalnych sytuacji kryzysowych o charakterze stałym, cyklicznym oraz incydentalnym oraz ich bieżącą aktualizacją;
• koordynacja realizacji zadań z zakresu opracowania materiałów informacyjnych dotyczących sytuacji i zdarzeń o potencjale kryzysowym;
• reprezentowanie Wydziału na konferencjach i spotkaniach roboczych w KPRM lub poza urzędem w zastępstwie kierownictwa CIR i w ramach upoważnienia;

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego związanego z komunikacją społeczną lub pracą w mediach, lub kontaktami z dziennikarzami
• wiedza z zakresu: aktualnej sytuacji politycznej, społecznej i gospodarczej, znajomości przepisów prawa administracyjnego i procesu legislacyjnego
• umiejętności z zakresu: tworzenia tekstów dostosowanych do okoliczności i odbiorców, redagowania i korekty tekstów
• kompetencje miękkie: radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, zarządzanie ludźmi, kreatywność, komunikacja, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w kierowaniu zespołem lub w kierowaniu projektami
• znajomość jednego z języków urzędowych UE na poziomie B2