Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Zagrożenie korupcją, częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• zarządza, planuje, organizuje, nadzoruje i koordynuje pracę Wydziału Księgowości i Finansów
• pełni funkcję głównego księgowego dysponenta trzeciego stopnia – Centrala GUM, w zakresie: prowadzenia rachunkowości jednostki; wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi; dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
• nadzoruje przygotowanie, opracowywanie i sporządzanie projektów planów i planów: finansowego, budżetu zadaniowego, Wieloletniego Planu Finansowego, kart mierników oraz sprawozdań w zakresie dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia – Centrala GUM
• nadzoruje przygotowanie, opracowywanie i sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych, półrocznych i rocznych, sprawozdań budżetowych dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia – Centrala GUM
• nadzoruje przygotowanie, opracowywanie i sporządzanie Sprawozdań Finansowych dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia – Centrala GUM
• nadzoruje przygotowanie, opracowywanie i sporządzanie wewnętrznych regulacji, w szczególności Polityki rachunkowości, Instrukcji obiegu dokumentów, Instrukcji gospodarowania majątkiem
• nadzoruje czynności windykacyjne należności budżetu państwa Centrali Urzędu w drodze administracyjnego postępowania egzekucyjnego, postępowania cywilnego
• nadzoruje wykonywanie czynności związanych z obsługą aplikacji informatycznej Ministerstwa Finansów TREZOR oraz TREZOR BUZA w zakresie projektu planu i planu finansowego, w układzie zadaniowym i wieloletniego planu finansowego dysponenta środków budżetu państwa trzeciego stopnia – Centrala GUM

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe oraz zgodnie z art. 54 ust.2 pkt.5 ustawy o finansach publicznych, tj.: 1. ukończenie
ekonomicznych jednolitych studiów magisterskich, ekonomicznych wyższych studiów zawodowych, uzupełniających ekonomicznych studiów magisterskich lub ekonomicznych studiów podyplomowych i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości, lub 2. ukończenie średniej, policealnej lub pomaturalnej szkoły ekonomicznej i posiadanie co
najmniej 6-letniej praktyki w księgowości, lub 3. wpis do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów, lub 4. posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego zgodnie z art. 54 ust.2 pkt.5 ustawy o finansach publicznych w administracji publicznej w obszarze finansów

• Bardzo dobra znajomość ustaw: o finansach publicznych, ordynacja podatkowa, o rachunkowości, o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, KPA, prawo o miarach oraz aktów wykonawczych do wymienionych ustaw
• Znajomość zasad planowania, rachunkowości budżetowej i zagadnień analizy finansowej
• Umiejętności: współpracy, argumentacji, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów, kierowania zespołem, strategicznego myślenia
• Decyzyjność, odpowiedzialność
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu prowadzenia ewidencji księgowej projektów realizowanych z udziałem środków finansowych UE
• Znajomość systemu finansowo – księgowego QUORUM