Naczelnik wydziału

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

3.       Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku
na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Planuje, organizuje, koordynuje i nadzoruje pracę wydziału.
• Nadzoruje prowadzenie państwowego, wyodrębnionego zasobu archiwalnego ministerstwa, zgodnie z obowiązującymi zapisami ustawy o narodowym zasobie archiwalnym.
• Monitoruje zasoby aktowe w placówkach zagranicznych.
• Administruje pracami w systemie Archiwum Elektroniczne oraz Elektroniczny Obieg Dokumentów w zakresie funkcji archiwalnych.
• Współuczestniczy w opracowywaniu regulacji formalno-prawnych z zakresu elektronicznego obiegu i archiwizacji dokumentów.
• Koordynuje prace związane z wykonywaniem kwerend.
• Przygotowuje sprawozdania z zakresu prac realizowanych przez wydział. Nadzoruje harmonogram i sposób wydatkowania środków budżetowych w zakresie właściwości wydziału.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „top secret EU”, „cosmic top secret NATO” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych.
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej.
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Praktyczna znajomość administrowania i obsługi systemów informatycznych z zakresu elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz archiwizacji.
• Wiedza z zakresu historii, politologii i współczesnych stosunków międzynarodowych.
• Umiejętność: współpracy, negocjowania, podejmowania decyzji i zarządzania ludźmi.
• Zorientowanie na osiąganie celów.
• Samodzielność i inicjatywa.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony danych osobowych.
• Znajomość obsługi programów specjalistycznych do obsługi baz danych.