Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 36374
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań- obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- węzeł sanitarny przystosowany dla osób niepełnosprawnych tylko na jednym/na innym piętrze
- winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
- wejście do obiektu od strony Placu Trzech Krzyży nie przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, wejście do tego budynku odbywa się przez wejście od
ul. Wspólnej
- ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
- praca w pokoju wieloosobowym
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
Zakres zadań
- 1. Obsługiwanie korespondencji i dokumentacji • analizowanie i dekretacja korespondencji zawierającej zaproszenia i prośby o spotkanie, • rozdzielanie zadekretowanej korespondencji pomiędzy komórki organizacyjne, • kompletowanie i przedkładanie korespondencji, wraz z opiniami, do decyzji dyrekcji komórki, • ewidencjonowanie korespondencji w EZD, • sporządzanie projektów pism zawierających odpowiedzi na zaproszenia i na prośby o spotkanie kierowane do Ministra, • pozyskiwanie podpisu elektronicznego, • monitorowanie statusu i sposobu załatwienia spraw dotyczących udziału Ministra. • przyjmowanie i nadawanie telefaksów oraz poczty elektronicznej, • przygotowywanie skanów/ kopii dokumentów na zlecenie dyrekcji komórki organizacyjnej/ członków Kierownictwa, • gromadzenie/ przechowywanie/ udostępnianie aktów normatywnych i innych dokumentów
- 2. Organizowanie spotkań dla Ministra • tworzenie harmonogramu spotkań, • monitorowanie realizacji zobowiązań i ustaleń podjętych przez Ministra dotyczących spotkań, • prowadzenie i aktualizowanie wykazu gremiów z udziałem przedstawicieli Ministerstwa, • obsługa udziału przedstawicieli Ministerstwa w spotkaniach.
- 3. Obsługiwanie interesantów, udzielanie informacji • kierowanie interesantów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników, • udzielanie informacji w zakresie zadań realizowanych przez Ministerstwo, obsługa gości, interesantów.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji rządowej
- znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
- znajomość zadań Ministerstwa
- znajomość zasad obsługi klienta
- umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
- rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe