Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 37989
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadańPraca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie. Obsługa urządzeń biurowych.
Czynności fizyczne:
• rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach,
• przenoszenie dużych ilości ciężkich teczek aktowych,
• konieczność poruszania się po terenie Urzędu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Stanowisko pracy mieści się na czwartym piętrze budynku biurowego.
Zakres zadań
- nadawanie numerów rejestru udzielonym prawom ochronnym na znaki towarowe,
- wprowadzanie do baz danych informacji dotyczących pełnomocników i adresów uprawnionego oraz weryfikacja poprawności wprowadzonych danych,
- przygotowywanie materiałów do publikacji w „Wiadomościach Urzędu Patentowego”,
- kontrola, weryfikacja i zaliczanie opłat za pierwszy dziesięcioletni okres ochrony znaków towarowych i publikację o udzielonym prawie wyłącznym,
- przygotowywanie wezwań o opłaty i prowadzenie korespondencji wyjaśniającej,
- zakładanie kart rejestrowych i przygotowywanie świadectw ochronnych na znaki towarowe,
- ewidencjonowanie, opisywanie i przekazywanie akt,
- udzielanie klientom zewnętrznym informacji o stanie sprawy.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy na podobnym stanowisku lub w pracy biurowej.
- podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- podstawowa znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej,
- umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office w szczególności MS Excel) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka),
- dobra organizacja pracy własnej,
- umiejętność pracy w zespole,
- rzetelność, systematyczność i terminowość,
- orientacja na klienta/interesariusza,
- łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna),
- radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres).
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi programów EZD, Back Office, Moduł Rozliczeń
- Przeszkolenie z obsługi programów EZD, Back Office, Moduł Rozliczeń