Podreferendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie;
- obsługa klientów zewnętrznych.

Miejsce i otoczenie organizacyjno - techniczne stanowiska pracy:
Budynek siedziby Urzędu Lotnictwa Cywilnego w Warszawie oraz jego wyposażenie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, fax.
Informacje dodatkowe: budynek klimatyzowany.

Zakres zadań

• Prowadzenie rejestru pism wpływających do Wydziału Płac;
• Prowadzenie rejestru umów cywilnoprawnych zawartych przez ULC z osobami fizycznymi;
• Wprowadzanie do systemu kadrowo-płacowego danych osobowych osób niebędących pracownikami, z którymi Urząd zawarł umowy cywilnoprawne;
• Wprowadzanie do systemu kadrowo-płacowego potrąceń z wynagrodzeń pracowniczych oraz wprowadzanie zajętych wierzytelności z tytułu umów cywilnoprawnych;
• Udział w sporządzaniu przelewów i obsłudze importu płatności bezgotówkowych do bankowości elektronicznej NBP;
• Udział w sporządzaniu dokumentacji płacowej i jej archiwizacji;
• Udział w rozliczaniu absencji pracowników z tytułu choroby i macierzyństwa oraz innych tytułów.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• Znajomość przepisów z zakresu prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz podatku dochodowego od osób fizycznych.
• Umiejętność obsługi MS Excel
• Kompetencje behawioralne: współpraca, komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, rzetelność, wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, orientacja na klienta/interesanta, myślenie analityczne.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego
• Znajomość zasad rozliczania wynagrodzeń.