Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 66938
Warunki pracy
Pracownikom oferujemy:- proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: do 3657,52 zł (mnożnik kwoty bazowej do wysokości 1,8),
- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
- możliwość udziału w szkoleniach,
- możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,
- pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, możliwość dofinansowania karty sportowej, dopłatę do żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,
- możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,
- możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,
- pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,
- parking dla rowerów.
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- kontakt z klientem zewnętrznym,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Przyjmowanie i ewidencjonowanie korespondencji wpływającej do Wydziału, przekazywanie korespondencji odpowiednim komórkom Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wysyłanie pism załatwionych, w celu zapewnienia sprawnego obiegu dokumentów;
- Obsługa systemu EZD w zakresie prowadzonych w Wydziale spraw, a także przygotowywanie i sporządzanie zestawień statystycznych dotyczących pracy Wydziału w zakresie przydzielonych spraw;
- Kompletowanie spraw i korespondencji oraz przedkładanie ich Naczelnikowi Wydziału do dekretacji/podpisu, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale;
- Sporządzanie projektów pism związanych z wykonywanymi czynnościami biurowymi oraz pracą Wydziału w zakresie upoważnienia udzielonego przez Naczelnika Wydziału oraz przekazywanie ich do jego akceptacji i podpisu;
- Wykonywanie czynności biurowych związanych z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego według wymogów określonych w instrukcji kancelaryjnej;
- Obsługa administracyjna: spraw należących do właściwości Ministra Sprawiedliwości w zakresie odwoławczych postępowań administracyjnych dotyczących zawodowych kuratorów sądowych, obejmująca również korespondencję z sądami pracy; Sądu Dyscyplinarnego II instancji dla Zawodowych Kuratorów Sądowych; posiedzeń Krajowej Rady z Kuratorów; Kwartalnika „Probacja”; Rady Głównej do Spraw Readaptacji i Pomocy Skazanym;
- Prowadzenie ewidencji, przechowywanie i nadzór nad pieczęciami urzędowymi Wydziału. Przechowywanie i właściwe zabezpieczanie urządzeń ewidencyjnych, dokumentacji Wydziału i spraw w nim załatwianych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjno-biurowym
- umiejętność obsługi komputera pakietu MS Office,
- znajomość zasad organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Sprawiedliwości oraz specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej,
- zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, , pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe