Podreferendarz

Warunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
- obsługa klientów zewnętrznych,
- w budynku znajdującym się w centrum miasta, nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych.
PRACOWNIKOM OFERUJEMY:
- stabilną i ciekawą pracę w instytucji państwowej,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw."13-stka",
- dodatek do wynagrodzenia zasadniczego za wysługę lat,
- nagrody uznaniowe,
- ruchomy czas pracy - rozpoczynanie pracy w godz. 7.00 - 10.00,
- możliwość rozwoju zawodowego (m.in. dofinansowanie nauki języków obcych, studiów podyplomowych, szkolenia),
- atrakcyjny pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie do wypoczynku i kart Multisport, pożyczki pracownicze,
- możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie.

Zakres zadań

• Udział w realizacji zadań związanych zatrudnianiem pracowników w urzędzie, trwaniem stosunku pracy oraz dokumentacją pracowniczą, w tym w szczególności: kompletuje dokumentację pracowników, zakłada i prowadzi teczki akt osobowych, przygotowuje dokumentację związaną z nawiązaniem, trwaniem i rozwiązaniem stosunku pracy.
• Udział w procesie zawierania umów cywilno-prawnych (m.in. staży płatnych) w urzędzie, w tym sporządza projekty umów oraz aktualizuje wykazy dotyczące zawieranych umów.
• Udział w koordynowaniu procesu sporządzania ocen okresowych w służbie cywilnej.
• Udział w realizacji spraw związanych przygotowywaniem i aktualizacją opisów stanowisk pracy, sporządzanie wymaganych zestawień i analiz w tym zakresie.
• Wspomagnie sporządzania informacji, analiz i sprawozdań w zakresie właściwości wydziału, na potrzeby innych jednostek, tj. np. Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Głównego Urzędu Statystycznego, Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, Szefa Służby Cywilnej.
• Zastępowanie pracownika sekretariatu BDG w czasie nieobecności.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obszarze kadr

• Znajomość przepisów prawa pracy.
• Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej.
• Znajomość przepisów ustawy o pracownikach urzędów państwowych.
• Umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego.
• Umiejętność współpracy i komunikacji.
• Rzetelność i terminowość.
• Skrupulatność, dokładność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu kadrowego.
• Znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym B1.
• Umiejętności analityczne.
• Znajomość obsługi programów kadrowo-płacowych.