POLSKIE MŁYNY S.A. - firma z długoletnią tradycją w branży zbożowo-młynarskiej, największy producent mąk piekarniczych i paczkowanych, w związku z dynamicznym rozwojem poszukuje Kandydatów na stanowisko:
Pracownik ds. administracyjnych i obsługi archiwalnej dokumentacji kadrowo – płacowej
Miejsce pracy: Teresin
DO OBOWIAZKÓW PRACOWNIKA NALEŻEĆ BĘDZIE PRZEDE WSZYSTKIM:
W zakresie prowadzenia Archiwum:
- Przyjmowanie i archiwizacja dokumentacji zgodnie z obowiązującą w Spółce instrukcją.
- Sporządzanie dokumentów RP-7 na podstawie dokumentów płacowych do roku 2003 włącznie.
- Sporządzanie odpisów świadectw pracy oraz świadectw pracy w warunkach szczególnych.
- Regularny przegląd dokumentacji w celu ustalenia dokumentów do brakowania oraz wyszukiwanie najkorzystniejszych ofert na profesjonalne niszczenie dokumentów.
W zakresie kadr:
- Wydawania kart kontroli dostępu dla pracowników.
- Obsługa systemu kadrowego w zakresie wprowadzania celów dla wyznaczonych pracowników.
W zakresie prowadzenia Biura Zarządu:
- Profesjonalna obsługa zewnętrznych i wewnętrznych kontrahentów Spółki, obsługa prowadzonych w Spółce spotkań i narad Zarządu oraz obsługa centrali telefonicznej.
- Przyjmowanie, ewidencjonowanie i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Opisywanie faktur oraz prowadzenie rejestru faktur przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu- zgodnie z obowiązującą procedurą.
- Prowadzenie innych wymaganych rejestrów (np. rejestr umów, zagranicznych delegacji służbowych), ewidencji, zestawień i książki kontroli przeprowadzanych w Spółce.
- Zaopatrzenie biura w niezbędne materiały biurowe i eksploatacyjne, kontakt z dostawcami, m.in.: firmy kurierskie, serwis urządzeń biurowych, biura podróży, itp..
OCZEKIWANIA:
- Minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku związanym z obsługą archiwalnej dokumentacji kadrowej.
- Wymagane doświadczenie w wystawianiu świadectw pracy, świadectw pracy w warunkach szczególnych oraz sporządzaniu zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (druk RP-7).
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office oraz innych urządzeń biurowych.
- Dobra znajomość języka angielskiego.
- Samodzielność, dokładności komunikatywność.
OFERUJEMY:
- Zatrudnienie na umowę o pracę.
- Stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Stałe godziny pracy od 7.00 do 15.00.
- Pracę w młodym, dynamicznym zespole.
- Perspektywy rozwoju zawodowego.
- Atrakcyjny pakiet socjalny.
- Dojazd autobusem pracowniczym.