Ministerstwo Inwestycji i Rozwoju w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 25305
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań rejestracja, rozliczanie w systemach komputerowych EZD, ESOD, ORZECZ spraw celem ich ewidencji oraz monitorowania,
przygotowywania rozliczeń faktur, opłat i kosztów sądowych,
obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe.
Pracownikom oferujemy:
– trzynaste wynagrodzenie, bogaty pakiet szkoleń, refundacje nauki języka i studiów podyplomowych,
– pakiet socjalny: platforma Benefit, dofinansowanie wypoczynku, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach, sala ćwiczeń w głównym budynku Ministerstwa,
– możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie, możliwość dofinansowania kart sportowych (FitProfit), ruchomy system czasu pracy: rozpoczęcie pracy w godz. 7.30-9.00.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
– praca przy komputerze,
– w biurze dostępnym dla osób z niepełnosprawnością,
– praca w kameralnych pokojach.
Zakres zadań
- rejestrowanie, rozliczanie oraz uzupełnianie niezbędnych informacji o prowadzonych postępowaniach w systemach komputerowych,
- analiza akt archiwalnych w sprawach bieżących,
- przygotowywanie i kompletowanie otrzymanych pism lub akt w celu ich wysyłki do adresatów,
- udostępnianie osobom zainteresowanym akt sprawy oraz udzielanie niezbędnych wyjaśnień o prowadzonych w departamencie postępowaniach,
- kompletowanie i kwalifikowanie akt sprawy do zwrotu organom administracji i do archiwum,
- przygotowywanie rozliczeń faktur, opłat i kosztów sądowych,
- wykonywanie innych czynności kancelaryjnych zlecanych przez kierownictwo departamentu lub naczelników wydziałów w celu obsługi postępowań administracyjnych.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda a poddanie się postepowaniu sprawdzającemu, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych,
- znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
- znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej,
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
- znajomość zasad archiwizacji dokumentów,
- umiejętność obsługi pakietu MS Office: Word, Excel,
- organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
- współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe