Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- okresowe spiętrzenie zadań
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
narzędzia i materiały pracy – komputer i inne urządzenia biurowe,
możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Uczestniczy w kontroli pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowo-księgowych potwierdzających zdarzenia gospodarcze dysponenta środków budżetowych w celu prawidłowego wykonania środków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Uczestniczy w prowadzeniu ewidencji księgowej w systemie finansowo-księgowym E-nova dla celów rachunkowości i sprawozdawczości.
• Planuje płatności i zapewnia dostępność środków na odpowiednich rachunkach bankowych. Przygotowuje płatności w elektronicznych systemach bankowości w celu wywiązywania się z zaciągniętych zobowiązań.
• Uczestniczy w rozliczaniu delegacji służbowych pracowników MEN w tym rejestruje zaliczki i wypłaca zaliczki na delegacje.
• Ewidencjonuje umowy i kontroluje wydatki w zakresie zgodności umowy z kwotą zobowiązania w celu prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych.
• Uczestniczy w zamknięciu ksiąg rachunkowych oraz przygotowaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych z realizacji budżetu w celu przedstawienia realizacji budżetu cz. 30 do Ministerstwa Finansów. Przygotowuje zestawienia danych finansowo-księgowych i analizy na potrzeby Ministerstwa lub instytucji nadzorujących.
• Prowadzi bieżącą korespondencję z komórkami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez komórkę.
• Archiwizuje dokumenty potwierdzające dokonanie płatności w celu zapewnienia dostępu do danych po zakończeniu okresu przechowywania w komórce DE.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego

• znajomość ustawy o finansach publicznych, w zakresie zasad ogólnych finansów publicznych, ustawy budżetowej i budżetu środków europejskich
• znajomość ustawy o rachunkowości w zakresie przepisów ogólnych i prowadzenia ksiąg rachunkowych
• znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie przepisów ogólnych, nadzwyczajnych trybów postępowania (wznowienia, nieważności decyzji i uchylenia oraz zmiany decyzji) oraz załatwiania skarg i wniosków
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania) w tym służby cywilnej (organizacja i obowiązki pracowników służby cywilnej)
• umiejętności analityczne w tym umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego
• rzetelność i terminowość
• umiejętność współpracy
• odporność na stres
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończony kurs z dziedziny księgowości