Referendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- praca w godz. 8.00-20.00 (praca w systemie zmianowym – dyżury),
- praca w soboty, niedziele i święta (dyżury),
- zagrożenie korupcją i naciskami grup przestępczych,
- permanentna obsługa klientów,
- praca pod presją czasu i w warunkach silnego stresu,
- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Analizowanie, weryfikowanie i aktualizowanie danych zawartych w systemie teleinformatycznym Krajowego Rejestru Karnego oraz opracowywanie (tj. podejmowanie rozstrzygnięć mających na celu aktualizację, korektę bądź dokonanie zatarcia skazania) i przekazywanie informacji o osobach fizycznych, stanowiącej zaświadczenie potwierdzające karalność bądź niekaralność w odpowiedzi na wnioski i zapytania o udzielenie informacji o osobie;
• Prowadzenie korespondencji wyjaśniającej dotyczącej uchybień w nadsyłanych wnioskach i zapytaniach o udzielenie informacji o osobie w przypadku negatywnego wyniku analizy merytoryczno-formalnej nadesłanego formularza;
• Prowadzenie postępowań wyjaśniających w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w dokumentach zgromadzonych w KRK poprzez analizowanie orzeczeń, odpisów wyroków i postanowień oraz prowadzenie korespondencji wyjaśniającej;
• Występowanie do sądów w sprawach o nadesłanie brakujących kart rejestracyjnych karnych oraz zawiadomień niezbędnych do aktualizacji baz danych wskutek zdefiniowania braków w bazach danych Rejestru po weryfikacji i analizie merytorycznej zgromadzonych tam informacji;
• Współpraca z Centralnym Zarządem Służby Więziennej (CZSW) poprzez ustalanie niezbędnych do aktualizacji baz danych informacji oraz analizowanie, zgłaszanie oraz wyjaśnianie nieprawidłowości danych o osobach pozbawionych wolności, w zakresie określonym ustawą o KRK, przesyłanych z CZSW bezpośrednio do systemu teleinformatycznego KRK;
• Współpraca z sądami powszechnymi w zakresie obsługi aplikacji e-karta, w zakresie sporządzania dokumentów elektronicznych zgodnie z orzeczeniami sądów oraz przepisami prawa.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości,
• znajomość ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym,
• znajomość ustawy o ochronie danych osobowych,
• umiejętność szybkiego pisania na komputerze,
• asertywność, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe