Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Praca administracyjno-biurowa:
- obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
Pomieszczenie pracy mieści się na piątym piętrze budynku biurowego.
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań

• przyjmowanie z Kancelarii Ogólnej tłumaczeń patentów europejskich składanych w Urzędzie celem ich uprawomocnienia (walidacji) oraz ich ewidencjonowanie
• prowadzenie postępowania o charakterze formalnoprawnym patentów europejskich oraz prowadzenie w tym zakresie korespondencji ze zgłaszającymi lub ich pełnomocnikami, w szczególności wzywanie o usunięcie stwierdzonych braków i usterek w dokumentacji
• wydawanie wezwań o opłatę za publikację tłumaczeń patentów europejskich
• wprowadzanie danych dotyczących walidowanych patentów europejskich w bazach dziedzinowych
• zakładanie oraz kompletowanie akt spraw dotyczących walidowanych patentów europejskich
• przekazywanie akt dotyczących walidowanych patentów europejskich do Departamentu Rejestrów
• sporządzanie miesięcznych sprawozdań dotyczących realizacji zadań na stanowisku pracy w celu dostarczenia danych do ogólnych statystyk Urzędu

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji

• podstawowa znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
• podstawowa znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej
• podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym, w mowie i piśmie
• umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office, w szczególności MS Excel)
• dobra organizacja pracy własnej
• umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, systematyczność i terminowość
• orientacja na klienta/interesariusza
• łatwość komunikowania się (komunikacja interpersonalna i pisemna)
• radzenie sobie w sytuacjach trudnych (odporność na stres)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka francuskiego i niemieckiego na poziomie komunikatywnym
• zdolność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków
• znajomość systemu EZD
• wiedza dotycząca obszaru działania Urzędu Patentowego RP