Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 55369
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:Praca administracyjno-biurowa. Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe. Użytkowanie sprzętu biurowego.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Budynek przy ul. Żurawiej 4a jest dostępny i częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Wewnątrz zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, a także drzwi wewnętrzne o odpowiedniej szerokości. W budynku znajdują się dwie windy ułatwiające poruszanie się, ale nie są w pełni dostosowane dla osób na wózku inwalidzkim (wejścia do windy mają szerokość 77 cm). W budynku znajduje się łazienka dostosowana dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- zapewnienie obsługi administracyjno-biurowej Departamentu, w tym m.in. obsługa eDok, ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących (pocztą, eDok, pocztą elektroniczną), dystrybuowanie i gromadzenie dokumentów,
- prowadzenie terminarza spotkań Dyrektora Departamentu, łączenie rozmów telefonicznych, przygotowanie i obsługiwanie konferencji oraz spotkań w Departamencie, prowadzenie rejestru upominków, ewidencjonowanie obecności pracowników Departamentu,
- realizacja zadań związanych z współpracą MRPiPS z Radą Państw Morza Bałtyckiego,
- opracowywanie i aktualizowanie (zgodnie z procedurą wyjazdów zagranicznych MRPiPS) ramowych, rocznych planów wyjazdów zagranicznych członków Kierownictwa Ministerstwa i pracowników Resortu, jak również planów wizyt zagranicznych w resorcie,
- prowadzenie spraw związanych z protokołem dyplomatycznym wynikających z zadań Departamentu, pozyskiwanie opinii MSZ w tym zakresie,
- przygotowywanie wyjazdów zagranicznych oraz spotkań zagranicznych Członków Kierownictwa resortu w związku ze współpracą wielostronną z wybranymi krajami.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B2)
- Wiedza ogólna z zakresu stosunków międzynarodowych
- Wiedza z zakresu protokołu dyplomatycznego
- Umiejętność analizy i syntezy informacji
- Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
- Umiejętność współpracy
- Komunikatywność
- Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office)
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe