Referendarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe
• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (zadania kontrolne w siedzibach podmiotów będących producentami niebezpiecznych towarów, w tym materiałów wybuchowych)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• węzły sanitarne w przestrzeni ogólnodostępnej przystosowane dla osób niepełnosprawnych (na parterze - 2 szt., na I piętrze - 2 szt.)
• winda dostosowana do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• wejście do obiektu od strony pl. Trzech Krzyży przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo
• ciągi komunikacyjne przystosowane do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych
• praca w pokoju wieloosobowym
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Zakres zadań

• Zadanie 1: Prowadzenie postępowań administracyjnych w zakresie kompetencji wydziału, w tym: • opracowywanie projektów decyzji, postanowień w postępowaniu administracyjnym oraz zezwoleń i certyfikatów importowych w zakresie kompetencji wydziału, • prowadzenie postępowań związanych z udzieleniem informacji publicznej (w tym: przygotowywanie projektu odpowiedzi wnioskodawcy, przygotowywanie materiałów będących informacją publiczną).
• Zadanie 2: Przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą w zakresie wywozu broni palnej, części, istotnych komponentów i amunicji do państw spoza obszaru celnego UE, a także przywozu tych towarów z państw spoza obszaru celnego UE, dokonanego na podstawie certyfikatu importowego lub poświadczenia oświadczenia końcowego użytkownika i ewidencjonowania: • przygotowywanie kontroli (w szczególności: przygotowywanie dokumentacji, analizowanie niezbędnych materiałów, przeprowadzanie analizy ryzyka/ wybór próby do kontroli), • przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców w ww. zakresie, • sporządzanie projektów wystąpień pokontrolnych, • sporządzanie zaleceń pokontrolnych/ rekomendacji/ propozycji działań naprawczych, • przygotowywanie analiz i zestawień w zakresie realizowanych zadań kontrolnych.
• Zadanie 3: Prowadzenie obsługi procesu legislacyjnego w zakresie kompetencji wydziału, w tym: • opiniowanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych powszechnie obowiązujących inicjowanych przez Ministerstwo, • opiniowanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych inicjowanych poza Ministerstwem, • uzgadnianie i konsultowanie projektów aktów prawnych oraz innych dokumentów rządowych z właściwymi komórkami Ministerstwa, organami i instytucjami.
• Zadanie 4: Archiwizowanie dokumentacji z zakresu kompetencji wydziału: • archiwizowanie i przekazywanie akt spraw do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w departamencie.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów związanych z wykonywaniem działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją
• znajomość przepisów związanych z nabywaniem, przechowywaniem, używaniem i przemieszczaniem materiałów wybuchowych do użytku cywilnego
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• myślenie analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe