Urząd do Spraw Cudzoziemców w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 70193
Warunki pracy
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- praca biurowa przy komputerze,
- budynek przystosowany dla osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Przyjmuje i rejestruje korespondencję wpływającą do Departamentu Legalizacji Pobytu.
- Rejestruje korespondencję oraz prowadzi sprawy w EZD w zakresie właściwym dla Zespołu Kancelaryjno-Biurowego I.
- Udziela informacji telefonicznych oraz przyjmuje interesantów.
- Obsługuje sekretariat Dyrektora i Zastępcy Dyrektora.
- Współpracuje z Wydziałem Logistyki Biura Dyrektora Generalnego w sprawach administracyjno-gospodarczych.
- Archiwizuje dokumenty oraz sprawy merytoryczne w podręcznych archiwach Departamentu Legalizacji Pobytu.
- Wykonuje inne prace i czynności zlecone przez przełożonych oraz koordynatora Zespołu Kancelaryjno-Biurowego I.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obsłudze kancelaryjnej lub sekretarskiej
- Znajomość ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach.
- Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego.
- Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.
- Znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego na poziomie komunikatywnym.
- Umiejętność organizacji pracy własnej.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość przepisów dot. instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej.
- Przeszkolenie z obsługi systemu informatycznego Pobyt.
- Przeszkolenie z zakresu obsługi sekretariatu.
- Przeszkolenie z zakresu przepisów o ochronie informacji niejawnych