Referendarz

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca pod presją czasu,

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Rejestrowanie korespondencji wpływającej do wydziału, dokonywanie adnotacji o biegu spraw i sposobie ich załatwienia;
• Przedstawianie spraw, dokumentacji nietworzącej akt sprawy oraz dokumentów w obrębie spraw naczelnikowi wydziału i referentom zgodnie z dekretacją;
• Przekazywanie adresatom i przygotowywanie do wysłania dokumentów wychodzących z wydziału;
• Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej spraw wydziału;
• Sporządzanie sprawozdań statystycznych i analiz w celu realizacji obowiązków wynikających ze statystyki publicznej oraz wprowadzania rozwiązań usprawniających pracę wydziału;
• Przygotowywanie projektów odpowiedzi na zapytania dotyczące kwestii kancelaryjnych w zakresie właściwości wydziału;
• Odnotowywanie zmian na listach biegłych sądowych;
• Przygotowywanie i przekazywanie akt spraw do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad funkcjonowania resortu sprawiedliwości
• ogólna znajomość specyfiki pracy kancelaryjnej
• ogólna znajomość zasad archiwizacji
• podstawowa znajomość przepisów ustawy o licencji doradcy restrukturyzacyjnego i rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości w sprawie biegłych sądowych
• doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, zorientowanie na osiąganie celów, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy, radzenie sobie z presją
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe