Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 79188
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) – obsługa osobista lub telefoniczna (infolinia)
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- wejście do budynku „A” i „B” przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych,
- szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- windy dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich) oraz w budynku „B” (parter),
- praca w pokoju wieloosobowym,
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner.
Zakres zadań
- obsługuje korespondencję i dokumentację,
- obsługuje interesantów, udziela informacji w zakresie prowadzonych postępowań administracyjnych,
- prowadzi rejestry/listy/ewidencje dotyczące prowadzonych postępowań administracyjnych,
- archiwizuje dokumentację dotyczącą prowadzonych postępowań administracyjnych,
- prowadzi postępowania administracyjne i pozaadministracyjne w sprawach z zakresu właściwości Departamentu, w tym: prowadzi postępowanie wyjaśniające, przygotowuje/prowadzi rozprawy administracyjne, rozpatruje skargi i wnioski, wydaje zaświadczenia,
- udziela informacji na wnioski i zapytania (w tym o udostępnienie informacji publicznych) dotyczące prowadzonych postępowań administracyjnych: przygotowuje odpowiedzi na wnioski o udostępnienie informacji publicznej/inne wnioski i zapytania, przygotowuje decyzje administracyjne w przypadku odmowy udzielenia informacji publicznej lub umorzenie postępowania o udzielenie informacji publicznej.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
- Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
- Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
- Znajomość zasad archiwizacji dokumentów
- Umiejętności obsługi pakietu MS Office (Word, Excel)
- Myślenie analityczne
- Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
- Posiadanie ważnego poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o zgodzie na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, umożliwiającego uzyskanie ww. poświadczenia
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe