Referendarz

Warunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań

• Kompletuje i analizuje dokumentację umowy zlecenia, umowy o dzieło, w celu prawidłowej i zgodnej z planem finansowym ewidencji oraz naliczenia wypłat z tego tytułu zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokonuje terminowego zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
• Weryfikuje dokumenty stanowiące podstawę sporządzenia list wynagrodzeń bezosobowych.
• Sporządza listy wynagrodzeń bezosobowych.
• Nalicza miesięczne zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych, przygotowuje roczne deklaracje podatkowe (Pit-y) z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie list wypłat w celu prawidłowego i terminowego rozliczenia Ministerstwa Edukacji i Nauki z Urzędem Skarbowym, a następnie wysyła je do zleceniobiorcy i Urzędu Skarbowego
• Sporządza deklaracje ZUS-DRA; RCA; RSA; RZA w celu prawidłowego rozliczenia MEiN z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.
• Przygotowuje polecenia płatności zaliczki miesięcznej do Urzędu Skarbowego składek ZUS z tytułu umów cywilno-prawnych.
• Udziela odpowiedzi na zapytania i interpelacje na podstawie zgromadzonych danych.
• Archiwizuje dokumenty związane z zadaniami realizowanymi na stanowisku pracy w celu zapewnienia kompletności i ciągłości dokumentacji finansowej.

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych
• znajomość przepisów kodeksu pracy
• znajomość przepisów i zasad naliczania składek ZUS, wynagrodzeń i umów cywilnoprawnych
• znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• znajomość obsługi systemu komputerowego „PŁATNIK"
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie działu „przepisy ogólne"
• znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• umiejętności analityczne
• rzetelność i terminowość
• skrupulatność i dokładność
• planowanie i organizacja pracy własnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs księgowości I stopnia, szkolenia w zakresie rozliczenia wynagrodzeń
• umiejętność obsługi systemu Enova lub QNT w zakresie płac
• umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej (NBP)
• umiejętność obsługi arkusza kalkulacyjnego na poziomie średniozaawansowanym
• umiejętność współpracy