Referent

Warunki pracy

Zakres zadań

• przyjmowanie i wysyłanie oraz wydawanie za pokwitowaniem korespondencji wchodzącej i wychodzącej z Wydziału dw. z PG KWP w Opolu,
• prowadzenie ewidencji otrzymanych i wytworzonych dokumentów jawnych, urlopów, zwolnień lekarskich pracowników Wydziału, przepisów urlopowych oraz sprzętu i wyposażenia,
• prowadzenie obsługi osób i podmiotów zewnętrznych w zakresie udzielania informacji oraz przyjmowania i wydawania korespondencji,
• aktualizacja i dokonywanie okresowych inwentaryzacji przepisów resortowych oraz uzupełnianie i weryfikacja w odniesieniu do aktualnego stanu prawnego,
• odpowiadanie za właściwe obsługiwanie obiegu dokumentów i systematyczne rozliczanie pracowników z posiadanych dokumentów jawnych,
• roczne przeprowadzanie inwentaryzacji dokumentów jawnych, posiadanego wyposażenia oraz sporządzanie wykazów spraw niezałatwionych przez pracowników Wydziału,
• uczestniczenie w powoływaniu i pracach komisji w sprawach brakowania i niszczenia dokumentacji jawnej,
• przygotowywanie i zdawanie do archiwum spraw zakończonych przez pracowników oraz innej dokumentacji.

Wymagania niezbędne

• dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość ustawy o Policji,
• znajomość jednolitego, rzeczowego wykazu akt.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywność,
• umiejętność pracy w zespole, organizacji i planowania pracy a także znajomość podstawowych przepisów dotyczących obiegu i archiwizacji dokumentacji,