Archiwum Państwowe w Przemyślu
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Przemyśl
Ogłoszenie o naborze Nr 31943
Warunki pracy
Praca biurowa wymagająca odporności na stres w kontaktach z klientami, stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem. Stanowisko pracy usytuowane jest na I piętrze z dostępem do pomieszczeń sanitarnych. Budynek wyposażony jest w dźwigi osobowe z przystosowaniem dla osób z niepełnosprawnością ruchową.Zakres zadań
- obsługa sekretariatu w zakresie przyjmowania, rozdziału i rejestracji korespondencji, (wysyłanie korespondencji i przesyłek zgodnie z instrukcją kancelaryjną)
- znajomość zasad prowadzenia kancelarii instytucji za pomocą elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją
- obsługa poczty elektronicznej i platformy e-puap
- przygotowanie i obsługa organizacyjna spotkań dyrektora z klientami, udzielanie informacji osobiście i telefonicznie
- obsługa organizacyjna narad zwoływanych przez dyrektora, protokołowanie tych narad.
- prowadzenie zbiorczej ewidencji skarg i wniosków wpływających do Archiwum, przekazywanie ich do załatwienia właściwym komórkom organizacyjnym
- prowadzenie rejestru protokołów kontroli zewnętrznych
- obsługa archiwum zakładowego
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie ogólnokształcącedoświadczenie zawodowe/staż pracy: 2 lata doświadczenia zawodowego stażu pracy na stanowisku o podobnym zakresie obowiązków w administracji publicznej.
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office i systemów informatycznych e-puap, ezd, e-dok
- znajomość zasad organizacji funkcjonowania archiwum zakładowego
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- wiedza na temat funkcjonowania archiwum państwowego
- rzetelność, kultura osobista, dyskrecja
- umiejętność komunikacji interpersonalnej, radzenia sobie ze stresem i rozwiązywania problemów
- nieposzlakowana opinia
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- sumienność, staranność, komunikatywność.
- umiejętność pracy w zespole.
- komunikatywna znajomość języka angielskiego
- bardzo dobra organizacja pracy własnej