Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
• wykonywanie czynności typowej pracy biurowej za pomocą komputerów oraz urządzeń biurowych,
• zagrożenie korupcją,
miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• praca przy komputerze,
• bariery architektoniczne - brak wind i podjazdów.

Zakres zadań

• prowadzenie kancelarii oraz sekretariatu Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz jego Zastępcy,
• prowadzenie spraw powierzonych w zakresie obsługi kadrowej,
• przyjmowanie pism, wniosków, informacji oraz wszelkich innych dokumentów przesyłanych w formie elektronicznej, w szczególności za pośrednictwem skrzynki e-mail, ePUAP, SZD, przyjmowanie deklaracji, pism, wniosków oraz wszelkiej innej korespondencji, w tym składanej za pośrednictwem operatora pocztowego,
• przedkładanie Naczelnikowi Urzędu Skarbowego przyjętej korespondencji, segregowanie przyjętej korespondencji wg przyjętych w Urzędzie zasad, rejestrowanie korespondencji przychodzącej w systemach informatycznych, m. in. Biblioteka Akt, SZD, przekazywanie poczty, zgodnie z dekretacją, kierownikom komórek organizacyjnych Urzędu lub uprawnionym pracownikom,
• obsługa przesyłek listownych wychodzących, w tym tworzenie książek nadawczych zgodnie z przyjętymi zasadami., obsługa poczty elektronicznej przychodzącej oraz wychodzącej,
• współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi tut. Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• obsługa komputera i aplikacji biurowych,
• umiejętność organizacji pracy własnej,
• umiejętność efektywnego komunikowania się w mowie i w piśmie.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe