Referent

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno – biurowym, stanowiska pracy zlokalizowane w pokojach biurowych. Podstawowe wyposażenie stanowiska pracy to zestaw komputerowy z oprogramowaniem. Większość czynności wykonywana jest w wymuszonej pozycji siedzącej – praca z dokumentami, obsługa monitora ekranowego powyżej 4 godzin na dobę. Możliwość kontaktu z klientem zewnętrznym.
Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniu biurowym oświetlonym przez światło naturalne i sztuczne, wyposażone w zestaw komputerowy z monitorem ekranowym, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. Lokalizacja w jednym trzykondygnacyjnym budynku biurowym. Wejście do budynku nieprzystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, toaleta nieprzystosowana dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy nie jest dostosowane do potrzeb osób niedowidzących, niewidomych, niesłyszących i głuchoniemych.

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw z zakresu organizacji oddziału i podległych mu miejsc,
• Przyjmowanie skarg i wniosków dotyczących obszaru działania oddziału oraz przygotowywanie materiałów niezbędnych do ich rozpatrzenia,
• Przygotowywanie opracowań i statystyk w zakresie właściwości oddziału,
• Współpraca w zakresie realizowanych zadań z innymi komórkami organizacyjnymi urzędu,
• Przygotowywanie i opracowywanie materiałów źródłowych niezbędnych do udzielenia informacji publicznej,
• Opracowywanie uwag, wniosków i opinii do projektów aktów prawnych oraz zgłaszanie propozycji zmian legislacyjnych przepisów prawa,
• Archiwizowanie dokumentów,
• Obsługa ewidencyjno-kancelaryjna oddziału,
• Pobieranie tuszu specjalnego z magazynu izby i napełnianie poduszek specjalnych oraz prowadzenie ewidencji rozchodu tuszu specjalnego,
• Zwrot do magazynu izby pustych pojemników po tuszu specjalnym,
• Sporządzanie miesięcznych sprawozdań o zużyciu tuszu specjalnego wraz z informacją o stanie zapasu,
• Przyjmowanie, rejestracja i obsługa wniosków osób i podmiotów gospodarczych,
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych będących na stanie oddziału celnego,
• Prowadzenie spraw związanych z odpowiedzialnością materialną funkcjonariuszy celnych i pracowników oddziału celnego,
• Prowadzenie spraw osobowych funkcjonariuszy celnych i pracowników oddziału celnego,
• Prowadzenie gospodarki materiałowej, sprzętowej i inwentaryzacyjnej w oddziale,
• Wykonywanie innych zadań i poleceń wydawanych przez przełożonych,
• Kierowanie pojazdem służbowym.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego brak

• znajomość przepisów dotyczących instrukcji kancelaryjnej, ustawy o Krajowej Administracji Skarbowej i ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność obsługi komputerowych programów biurowych
• umiejętności interpersonalne: łatwość komunikacji, konieczny otwarty stosunek do klienta; umiejętność przekazywania informacji w sposób zwięzły, umiejętność pracy w zespole, współpraca z innymi pracownikami, dzielenie się wiedzą oraz informacjami
• prawo jazdy kategorii B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe