Referent

Warunki pracy

- praca w siedzibie Urzędu jak również na terenie miasta Krakowa oraz okolic (obsługa wynajętych magazynów m.in. w Niepołomicach),
- możliwe częste delegacje poza miejsce pracy związane z przejmowaniem dokumentacji z wyborów,
- wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem dokumentacji,
- częste kontakty z klientem zewnętrznym,
- w magazynach możliwy kontakt z kurzem, pyłem osiadłym i zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi (grzyby, pleśnie),
- praca na wysokości do 3 m w magazynach,
- praca biurowa (siedząca przy komputerze, powyżej 4 godzin dziennie),
- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner, drukarka),
- naturalne i sztuczne oświetlenie miejsca pracy,
- magazyny archiwalne znajdują się na parterze i pierwszym piętrze budynku bez windy, poza siedzibą Centrali Urzędu
- stanowisko zlokalizowane na pierwszym piętrze urzędu
- budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową (brak podjazdu do budynku i windy dla wózków inwalidzkich)

Zakres zadań

• przejmowanie, obsługa oraz brakowanie dokumentacji wyborczej w celu realizacji Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie przekazywania i udostępniania dokumentów z wyborów
• rozmieszczanie i systematyzacja dokumentacji z wyborów w magazynie poza siedzibą Archiwum
• kontrola bieżąca zgodności stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym przejętej dokumentacji oraz wykonywanie innych prac ewidencyjnych i inwentaryzacyjnych
• zbieranie informacji o potrzebach magazynowych i przekazywanie jej kierownikowi Oddzialu
• przygotowywanie informacji na temat przechowywanej dokumentacji na potrzeby Dyrektora Archiwum oraz instytucji zewnętrznych
• utrzymywanie regularnych kontaktów z jednostkami organizacyjnymi przekazującymi dokumentację wyborczą do Archiwum oraz delgaturami Krajowego Biura Wyborczego
• wykonywanie czynności kancelaryjnych, dokumentowanie przebiegu załatwiania spraw oraz ich gromadzenie
• udzielanie informacji o zasobie Archiwum, miejscach przechowywania dokumentacji zlikwidowanych jednostek organizacyjnych, zasadach udostępniania materiałów archiwalnych w celu umożliwienia dostępu do poszukiwanych informacji i dokumentacji przez zainteresowane strony.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość Ustawy o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach oraz rozporządzeń wykonawczych
• znajomość Kodeku Wyborczego oraz rozporządzeń wykonawczych
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość Ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietów biurowych
• prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego albo obywatelstwa innego państwa Unii Europejskiej albo obywatelstwa innego państwa, którego obywatele na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego posiadają prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego, niemieckiego lub rosyjskiego w stopniu komunikatywnym