Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Białymstoku
Podlaski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Podlaski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Białystok
Ogłoszenie o naborze Nr 58296
Warunki pracy
- praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu,- praca przy komputerze powyżej 4h dziennie,
- obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka, itp.).
Zakres zadań
- Prowadzenie sekretariatu, w tym m.in. obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej, prowadzenie terminarza spotkań i narad Wojewódzkiego Inspektora, sporządzanie i przedkładanie pism do podpisu
- Prowadzenie punktu kancelaryjnego oraz sekretariatu w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
- Prowadzenie rejestru porozumień o współdziałaniu Wojewódzkiego Inspektora z kierownikami służb i inspekcji z województwa podlaskiego
- Organizacja udziału Wojewódzkiego Inspektora w spotkaniach, naradach i konferencjach
- Prowadzenie ewidencji zarządzeń, instrukcji, wytycznych i innych aktów prawnych wydanych przez Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego, Głównego Inspektora Transportu Drogowego oraz Wojewodę Podlaskiego
- Prowadzenie spraw organizacyjnych Zespołu Konsultacyjno – Doradczego
- Prowadzenie spraw dotyczących elektronicznej skrzynki podawczej WITD
- Prowadzenie rejestru zatrzymanych podczas kontroli drogowych dowodów rejestracyjnych oraz wysyłanie ich do odpowiednich organów
- Przekazywanie kart MRD do Policji
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- znajomość ustawy o służbie cywilnej
- umiejętność biegłej obsługi komputera – Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność
- odpowiedzialność i samodzielność
- wysoka kultura osobista
- terminowość, rzetelność
- umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, ksero
- znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym (angielski, niemiecki lub rosyjski
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość ustawy o transporcie drogowym, kodeksu postępowania administracyjnego
- prawo jazdy kategorii B