Referent

Warunki pracy

Zakres zadań

• Prowadzenie sekretariatu, w tym m.in. obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej, prowadzenie terminarza spotkań i narad Wojewódzkiego Inspektora, sporządzanie i przedkładanie pism do podpisu
• Prowadzenie punktu kancelaryjnego oraz sekretariatu w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentami
• Prowadzenie rejestru porozumień o współdziałaniu Wojewódzkiego Inspektora z kierownikami służb i inspekcji z województwa podlaskiego
• Organizacja udziału Wojewódzkiego Inspektora w spotkaniach, naradach i konferencjach
• Prowadzenie ewidencji zarządzeń, instrukcji, wytycznych i innych aktów prawnych wydanych przez Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego, Głównego Inspektora Transportu Drogowego oraz Wojewodę Podlaskiego
• Prowadzenie spraw organizacyjnych Zespołu Konsultacyjno – Doradczego
• Prowadzenie spraw dotyczących elektronicznej skrzynki podawczej WITD
• Prowadzenie rejestru zatrzymanych podczas kontroli drogowych dowodów rejestracyjnych oraz wysyłanie ich do odpowiednich organów
• Przekazywanie kart MRD do Policji

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność biegłej obsługi komputera – Word, Excel, poczta elektroniczna, Internet
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność
• odpowiedzialność i samodzielność
• wysoka kultura osobista
• terminowość, rzetelność
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, ksero
• znajomość języka obcego na poziomie komunikatywnym (angielski, niemiecki lub rosyjski
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o transporcie drogowym, kodeksu postępowania administracyjnego
• prawo jazdy kategorii B