Referent

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca o charakterze administracyjno-biurowym,
• permanentna obsługa interesantów,
• wyjazdy służbowe.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
• budynek Urzędu i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
• warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac lecz nie są przystosowane do wszystkich potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, windy, odpowiednio dostosowanej toalety,
• brak oznaczeń dla niewidomych, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym i głuchoniemym,
• oświetlenie naturalne i sztuczne,
• brak szkodliwych, niebezpiecznych warunków pracy.

Zakres zadań

• Przyjmowanie, przetwarzanie i przekazywanie ewidencji wojskowej /IZE/ w celu sprawnego zarządzania zasobami osobowymi.
• Udział w kwalifikacji wojskowej w roli przedstawiciela wojskowego komendanta uzupełnień w celu sprawowania nadzoru nad zakładaniem ewidencji wojskowej osobom podlegającym kwalifikacji wojskowej oraz przeznaczenia osób do służby wojskowej lub służby w obronie cywilnej.
• Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń o przebiegu służby wojskowej żołnierzom rezerwy, którzy ubiegają się o przyjęcie do organizacji kombatanckich, rentę lub emeryturę w celu potwierdzenia stanu prawnego wnioskodawców.
• Współuczestniczenie w sporządzaniu sprawozdań i innych opracowań statystycznych wydziału w celu przesłania ich do instytucji nadrzędnych.
• Udział w promocji ochotniczych form służby wojskowej w celu pozyskania kanydatów do służby wojskowej.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenie w pracy w administracji publicznej.

• Znajomość pakietu MS Office.
• Bardzo dobra znajomość stosownych na stanowisku pracy przepisów wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony RP, ustawy z 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, rozporządzenia ogólnego Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. o ochronie danych osobowych (RODO) oraz z Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne".
• Znajomość przepisów prawa z zakresu prowadzenia ewidencji wojskowej.