Izba Administracji Skarbowej w Warszawie
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 66815
Warunki pracy
Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie.Warunki pracy spełniają wymogi zatrudnienia pracownika administracyjno-biurowego.
Stanowisko pracy biurowej wyposażone w komputer z dostępem do innego sprzętu biurowego (niszczarki, drukarki itp.).
Praca w siedzibie głównej Urzędu przy ul. Lindley'a 14.
Winda, toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- Prowadzenie sekretariatu w celu wsparcia bieżącej pracy Naczelnika, Zastępców Naczelnika i pracowników urzędu.
- Prowadzenie obsługi kancelaryjnej urzędu, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie składanych dokumentów w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem upoważnień w celu podejmowania przez pracowników czynności w imieniu Naczelnika, z wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości innej komórki organizacyjnej.
- Prowadzenie spraw dotyczących decyzji, wewnętrznych procedur postępowania i innych dokumentów wydawanych przez Naczelnika w zakresie realizacji zadań określonych w art. 28 ustawy o KAS oraz przepisach odrębnych w celu zapewnienia skuteczności i spójności z obowiązującym stanem prawnym
- Prowadzenie sprawozdawczości oraz gromadzenie informacji w celu dostarczenia kadrze kierowniczej urzędu bieżącej informacji o charakterze zarządczym.
- Koordynacja udzielania informacji publicznej w celu zapewnienia prawidłowości udzielanych i publikowanych informacji.
- Rozpatrywanie przekazanych do załatwienia skarg i wniosków w trybie Kpa oraz petycji w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urzędu.
- Prowadzenie spraw powierzonych przez Dyrektora w zakresie spraw kadrowych, logistycznych, bezpieczeństwa i ochrony, archiwum zakładowego w celu zapewnienia prawidłowej obsługi Naczelnika.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość Ustawy o służbie cywilnej
- Orientacja na klienta
- Odporność na stres
- Komunikatywność
- Znajomość obsługi komputera
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe