Referent

Warunki pracy

- praca w podstawowym systemie czasu pracy /praca jednozmianowa,

- praca biurowa,

- praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu,

- praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała,

- podstawowe wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon,

- dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, fax, niszczarka papieru, skaner.

Zakres zadań

• sporządzanie wykazów nałożonych mandatów karnych w celu przesłania ich elektronicznie do Pierwszego Urzędu Skarbowego w Opolu za pomocą Portalu Usług Elektronicznych "Mandaty",
• prowadzenie ewidencji szczegółowej mandatów karnych w celu wydawania i pobierania bloczków mandatowych od wszystkich funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji w Tarnowie,
• sporządzanie informacji miesięcznej i specyfikacji wykorzystanych mandatów i bloczków mandatowych celem rozliczenia z Izbą Administracji Skarbowej w Krakowie,
• prowadzenie korespondencji z Pierwszym Urzędem Skarbowym w Opolu w celu prawidłowego rozliczania mandatów karnych,
• prowadzenie korespondencji z Izbą Administracji Skarbowej w Krakowie celem prawidłowego rozliczania bloczków mandatowych,
• ewidencjonowanie i rozliczanie bloczków pokwitowań za zatrzymanie dowodów rejestracyjnych,
• gromadzenie dokumentacji i korespondencja z Sądem Rejonowym dot. uchylenia mandatów karnych, a w szczególnych przypadkach z Prokuraturą Rejonową,
• opracowywanie analiz celem przesłania ich do Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie w ramach comiesięcznych sprawozdań dot. terminowości mandatów karnych,
• realizacja czynności mających na celu prawidłowe funkcjonowanie gospodarki mandatowej tj.: rejestracja dokumentów, przesyłanie skanów mandatów karnych do innych jednostek - w ramach pomocy prawnej, prowadzenie stałej korespondencji wewnętrznej dot. mandatów karnych / notatek wyjaśniających oraz notatek urzędowych oraz korespondencji zewnętrznej z osobami ukaranymi mandatami karnymi,
• zastępowanie sekretarki oraz inspektora ds. administracyjno-biurowych Wydziału Prewencji KMP w Tarnowie.

Wymagania niezbędne

• organizacja pracy własnej,
• obsługa komputera,
• umiejętność pracy w zespole i współpracy z podmiotami zewnętrznymi,
• zgłaszanie konstruktywnych wniosków.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe