Referent

Warunki pracy

Praca administracyjno - biurowa, jednozmianowa, ośmiogodzinny system pracy, praca w siedzibie jednostki na I piętrze budynku, praca wykonywana przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, praca przy komputerze, obsługa urządzeń biurowych: drukarka, kserokopiarka, faks, brak windy,

Zakres zadań

• ustala zgodnie z obowiązującymi przepisami wymiar urlopu wypoczynkowego, okolicznościowego, dodatkowego i innych zwolnień od pracy policjantów i pracowników KPP w Kolnie
• prowadzi i aktualizuje ewidencje absencji, koordynuje proces tworzenia rocznych planów urlopów
• koordynuje centralne i lokalne szkolenia policjantów i pracowników, w tym sporzadza roczne plany i sprawozdania w zakresie doskonalenia lokalnego
• organizuje wybrane przedsięwzięcia doskonalenia zawodowego, w tym szkolenia okresowe z dziedziny BHP
• zbiera dane i przygotowuje projekt odpowiedzi na wnioski o udzielenie informacji publicznej
• obsługuje system SWOP w zakresie wprowadzania i aktualizacji niezbędnych danych
• wykonuje zadania w zakresie kontroli zarządczej
• sprawdza pod względem formalnym poprawność sporządzanych decyzji oraz przygotowuje projekty decyzji w zakresie działania komórki
• archiwizuje dokumenty komórki zgodnie z obowiązującymi przepisami
• sporządza skierowania na badania wstępne, okresowe i inne dla policjantów i pracowników jednostki
• wykonuje zadania służby BHP

Wymagania niezbędne

• dobra znajomość obsługi komputera
• umiejętność współpracy, interpretacji przepisów, komunikowania się
• znajomość Ustawy o Służbie Cywilnej
• znajomość Ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego
• znajomość Ustawy o Policji i przepisów wykonawczych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• dyspozycyjność