Referent

Warunki pracy

• praca w urzędzie od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-15:00;

• budynek piętrowy bez windy nie jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo;

• praca siedząca wymagająca szczególnej koncentracji przy wykonywaniu czynności;

• praca przy komputerze powyżej 4 godzin na dobę;

• praca w terenie, wyjazdy służbowe, prowadzenie auta służbowego.

Zakres zadań

• prowadzenie i zapewnienie właściwej organizacji pracy sekretariatu w celu prawidłowego funkcjonowania jednostki
• zapewnienie zaopatrzenia inspektoratu w niezbędne materiały medyczne, biurowe i druki ścisłego zarachowania w celu prawidłowego funkcjonowania jednostki
• prowadzenie spraw związanych z gospodarką pojazdów służbowych w celu prawodłowego gospodarowania środkami transportu
• sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentacji otrzymywanej od wyznaczonych lekarzy weterynarii, kół łowieckich, podmiotów nadzorowanych wraz z rozliczaniem wystawionych rachunków i faktur w celu przedłożenia do zatwierdzenia bezpośredniemu przełożonemu
• prowadzenia kasy PIW oraz sporządzanie na bieżąco wymaganej dokumentacji w celu prawidłowego funkcjonowania kasy
• prowadzenie ewidencji magazynowej w celu prawidłowego funkcjonowania gospodarki magazynowej jednostki
• sporządzanie zestawień i sprawozdań w zakresie wykonywanych czynności w celu przedłożenia bezpośredniemu przełożonemu
• prowadzenie rejestrów pieczęci, decyzji, upoważnień, odznak i umów

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o slużbie cywilnej
• Znajomość ustawy o Inspekcji Weterynaryjnej
• Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• Prawo jazdy kat. B
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe