Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Nowym Sączu
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent
Miejsce pracy: Nowy Sącz
Ogłoszenie o naborze Nr 107515
Warunki pracy
- praca przy komputerze powyżej 4 godzin (praca administracyjno-biurowa, siedząca) - stanowisko pracy wyposażone w komputer stacjonarny i inne urządzenia biurowe - narzędzia pracy: komputer, drukarka, telefon, faks, kserokopiarka, niszczarka - praca na piętrze budynku, brak windy, brak podjazdów dla osób niepełnosprawnych, brak dostosowanej toalety dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- bieżąca obsługa Sekretariatu
- przyjmowanie korespondencji, segregowanie i przekazywanie Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii celem rozdzielenia na poszczególne komórki i pojedyncze osoby
- przekazywanie zadekretowanej korespondencji kierownikom działów, zgodnie z przyjętymi zasadami
- przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii do podpisu i terminowe jej wysyłanie
- prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, książek nadawczych
- udzielanie niezbędnych informacji interesantom, weryfikowanie spraw i kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych Inspektoratu
- wypisywanie i przekazywanie do podpisu Powiatowemu Lekarzowi Weterynarii druków delegacji służbowych oraz prowadzenie ich ewidencji
- prowadzenie archiwum zakładowego, dbanie o jego właściwe zabezpieczenie
- prowadzenie kart czasu pracy
- prowadzenie rejestrów dotyczących urlopów wypoczynkowych
- prowadzenie listy obecności pracowników
- dokonywanie zakupów materiałów, sprzętu, urządzeń na potrzeby Inspektoratu oraz realizowanie bieżących potrzeb zgłaszanych przez poszczególne działy
- właściwe i terminowe wypełnianie kart drogowych (przestrzeganie norm przebiegu pojazdu, paliwa i przebiegu ogólnego)
- prowadzenie gospodarki mandatowej (rozliczanie w systemie, sporządzanie sprawozdań)
- obsługiwanie urządzeń techniki biurowej tj. centrala telefoniczna, kserokopiarka, fax
- nadzorowanie zasad przestrzegania dyscypliny pracy, przy współdziałaniu z kierownikami poszczególnych działów
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
- biegła obsługa komputera
- umiejętność pracy w zespole
- komunikatywność
- umiejętność sprawnej organizacji pracy
- prawo jazdy kat. B
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe