Sekretarz

Warunki pracy

- Praca administracyjno-biurowa.
- Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
- Praca przy komputerze.

Zakres zadań

• przyjmowanie i rejestrowanie pism wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów,
• prowadzenie ewidencji osobowej pracowników departamentu (listy obecności, plany urlopów, delegacje służbowe, zwolnienia lekarskie) w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe,
• prowadzenie terminarza organizowanych konferencji i narad w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora,
• monitorowanie terminów realizacji poleceń w celu ich terminowego wykonania,
• analiza zapotrzebowania i współpraca z odpowiednim Departamentem GUS w celu zapewnienia zaopatrzenia pracowników Departamentu w materiały biurowe w celu umożliwienia im wykonania zadań służbowych,
• przygotowywanie pism w zakresie ustalonym przez dyrektora departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość języka angielskiego na poziomie A2,
• znajomość ustawy o statystyce publicznej,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość funkcjonowania urzędu,
• umiejętność obsługi komputera (MS Office),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
• poszukiwanie informacji,
• rzetelność,
• organizacja pracy i orientacja na osiągnięcie celów,
• komunikacja interpersonalna, komunikacja pisemna,
• współpraca,
• orientacja na klienta/interesanta,
• radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie B2.