Sekretarz

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa.
Wysiłek fizyczny.
Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.
Budynek Głównego Urzędu Statystycznego jest w znacznym zakresie dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością. Przy wejściu do budynku GUS brak progów utrudniających wjazd wózkiem, schody w holu głównym są wyposażone w ruchome platformy do transportu wózka, wewnątrz budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych. Windy wyposażone są w informację głosową oraz oznakowanie dla osób niewidomych, natomiast nie są dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w zakresie usytuowania poręczy i tablicy przyzywowej. W budynku znajduje się 5 toalet przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
Praca przy komputerze.

Zakres zadań

• Przyjmowanie i rejestrowanie pism wpływających i wychodzących w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.
• Prowadzenie ewidencji osobowej pracowników departamentu (listy obecności, plany urlopów, delegacje służbowe, zwolnienia lekarskie) w celu przekazywania tych informacji do komórek organizacyjnych odpowiadających za sprawy osobowe.
• Prowadzenie terminarza organizowanych konferencji i narad w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora.
• Monitorowanie terminów realizacji poleceń w celu ich terminowego wykonania.
• Udzielanie informacji osobom kontaktującym się z departamentem.
• Przygotowywanie pism w zakresie ustalonym przez dyrektora departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy dyrektora.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• znajomość ustawy o statystyce publicznej,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość funkcjonowania urzędu,
• umiejętność obsługi komputera (MS Office),
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
• wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe,
• poszukiwanie informacji,
• rzetelność,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów,
• komunikacja interpersonalna,
• komunikacja pisemna,
• współpraca,
• orientacja na klienta/interesanta,
• radzenie sobie w sytuacji kryzysowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego na poziomie B1,
• znajomość obsługi kancelaryjnej, przepisów BHP.