Sekretarz

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji),

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- naturalne i sztuczne oświetlenie,
- wymuszona pozycja ciała,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin,
- przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku.

Zakres zadań

• prowadzenie sekretariatu z uwzględnieniem następujących zadań: przygotowywanie korespondencji i spraw zleconych przez kierownictwo Biura, przyjmowanie i przekazywanie poczty, gromadzenie i przechowywanie korespondencji,
• prowadzenie terminarza przedsięwzięć i spotkań z udziałem dyrektora Biura Międzynarodowej Współpracy Policji,
• opracowywanie korespondencji wytworzonej w Biurze Międzynarodowej Współpracy Policji,
• organizowanie i obsługiwanie pod względem organizacyjno – recepcyjnym spotkania kierownictwa biura,
• branie udziału w organizacji przedsięwzięć międzynarodowych,
• prowadzenie dokumentacji funkcjonariuszy i pracowników biura związanych z wyjazdami służbowymi, rejestracja delegacji służbowych krajowych,
• współpracowanie z Biurem Finansów KGP oraz Biurem Logistyki Policji KGP w zakresie obsługi funduszu reprezentacyjnego oraz dokonywania zakupów na potrzeby kierownictwa biura.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 6 miesięcy doświadczenia w zakresie pracy sekretarsko- biurowej,

• dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• terminowość,
• rzetelność,
• skrupulatność,
• komunikatywność,
• umiejętność współpracy,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z protokołu dyplomatycznego,
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2,
• umiejętność przekazywania wiedzy,
• znajomość obsługi specjalistycznych programów graficznych,