Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Wągrowcu
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Wągrowiec
Ogłoszenie o naborze Nr 46233
Warunki pracy
Praca od poniedziałku do piątku od godz. 7:00 do 15:00Praca w biurze przy komputerze, budynek jednopiętrowy, brak windy
Praca w zespole, szkolenia
Zakres zadań
- prowadzenie sekretariatu,
- przyjmowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej, wysyłanie korespondencji i przesyłek,
- prowadzenie obsługi telefonicznej, poczty elektronicznej, obsługa faksu, kserokopiarki,
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw kadrowych w zakresie kart urlopów, list obecności, ważności badań lekarskich, szkoleń bhp,
- sporządzanie czystopisów pism,
- organizowanie zaopatrzenia pracowników w materiały biurowe,
- ewidencja i wydawanie, sporządzanie i rozliczanie kart drogowych samochodów służbowych,
- prowadzenie zakładowej składnicy akt,
- przyjmowanie skarg i wniosków.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- umiejętność obsługi pakietu MS Office,
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- komunikatywność, pozytywne podejście do klienta, dobra organizacja pracy, dokładność, umiejętność pracy w zespole, terminowość,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- znajomość podstaw funkcjonowania Inspekcji Weterynaryjnej, Służby Cywilnej,
- znajomość kodeksu pracy w zakresie urlopów pracowniczych,
- znajomość instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej