Ministerstwo Finansów w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 49804
Warunki pracy
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie; użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów, skaner).Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściach do budynku. Drzwi wejściowe do budynku (wejście główne) pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W gmachu Ministerstwa Finansów korytarze są przestronne, pozbawione progów, umożliwiające swobodne poruszanie się po nich osobom na wózkach inwalidzkich. Ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób niepełnosprawnych, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowe poręcze. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności.
Zakres zadań
- Wykonywanie czynności kancelaryjnych przy pomocy elektronicznego systemu zarządzania dokumentacją (EZD), w tym przedkładanie korespondencji do wglądu i dekretacji dyrektorowi i zastępcom dyrektora oraz rozdzielanie zadekretowanej korespondencji między pracowników komórki organizacyjnej.
- Obsługiwanie przychodzących i wychodzących rozmów telefonicznych oraz obsługiwanie urządzeń biurowych (fax, poczta elektroniczna, ksero).
- Prowadzenie komputerowej ewidencji (przy pomocy systemu kadrowo-płacowego KOMAeHR) czasu pracy i absencji pracowników (np. urlopów na żądanie, zwolnień i absencji, szkoleń pracowników).
- Prowadzenie terminarza spotkań oraz narad dyrektora i zastępców dyrektora, obsługiwanie narad organizowanych w komórce organizacyjnej.
- Prowadzenie obsługi kancelarii materiałów zastrzeżonych oraz spraw administracyjnych komórki organizacyjnej (zamawianie materiałów biurowych, informatycznych, zlecanie usług, rozliczanie biletów ZTM itp.).
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Szczególne uprawnienia: posiadanie aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „zastrzeżone” lub zgoda na poddanie się procedurze uzyskania takiego poświadczenia
- Wiedza z zakresu funkcjonowania administracji rządowej
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Umiejętność współpracy w zespole
- Umiejętność precyzyjnego formułowania pisemnych i ustnych wypowiedzi
- Komunikatywność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym posługiwanie się w typowych prostych sytuacjach komunikacyjnych