Sekretarz

Warunki pracy

-Praca od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 11:00
-Praca w siedzibie jak i poza siedzibą Inspektoratu (wyjazdy samochodem służbowym),
-Narzędzia pracy - komputer i sprzęt biurowy,
-Samodzielne kierowanie samochodem

Zakres zadań

• -Wypisywanie i prowadzenie ewidencji delegacji służbowych
• -Prowadzenie sekretariatu Powiatowego Lekarza Weterynarii
• -Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek za pomocą poczty tradycyjnej oraz elektronicznej
• -obsługa łączy telefonicznych Inspektoratu, przyjmowanie i nadawanie faksów
• -Przyjmowanie interesantów, udzielenie informacji i kierowanie do właściwych komórek organizacyjnych Inspektoratu
• -sporządzanie czystopisów pism oraz ich powielanie
• -Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów, zgodnie z instrukcją kancelaryjną
• -Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania
• -ewidencjonowanie pism wypływających i wychodzących z Inspektoratu
• -redagowanie pism i sporządzanie sprawozdań, prowadzenie rejestrów na polecenie PLW

Wymagania niezbędne

• -umiejętność obsługi komputera,
• -umiejętność organizacji pracy,
• -umiejętność pracy w zespole,
• -Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• - prawo jazdy kat. B