Ogłoszenie numer: 7081032, z dnia 2022-06-15
Klient portalu Praca.pl
Firma o profilu produkcyjnym
Specjalista do spraw Kadr i Płac
Miejsce pracy: Szprotawa
Opis stanowiska
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym:
- prowadzenie akt osobowych pracowników
- prowadzenie dokumentów związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników z tyt. umowy o pracę, dzieło lub zlecenia
- kontrola ważności okresowych badań lekarskich
- kontrola ważności szkoleń w zakresie BHP i ppoż.
- współpraca z Urzędem Pracy
- tworzenie bazy danych osobowych pracowników w programie kadrowym
- ewidencjonowanie zwolnień lekarskich pracowników
- ewidencja urlopów pracowniczych oraz ustalanie prawa pracowników do urlopów okolicznościowych, macierzyńskich, wychowawczych
- wystawianie i wydawanie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu oraz wysokości uzyskanych wynagrodzeń
- pilnowanie terminów warunków pracy
- współpraca z biurem zewnętrznym C.O.P. (sporządzanie i przesyłanie wszelkich dokumentów do ustalenia płac w powiązanych firmach)
- sporządzanie sprawozdań statystycznych GUS
- współpraca z innymi działami w zakresie rekrutacji pracowników na wakujące stanowiska ( zbieranie zgłoszeń o wakatach, zgłaszanie wolnych miejsc do Urzędu Pracy, redagowanie i zamieszczanie ofert pracy w lokalnych mediach, współuczestnictwo w procesie rekrutacji)
- kompleksowa obsługa w zakresie szkoleń pracowniczych
- obsługa programu do ewidencjonowania obecności pracowników (UNIS)
Prowadzenie dokumentacji związanej z ZUS, w tym:
- praca z programem Płatnik i PC Biznes
- zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz ich rodzin z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego za pomocą programu Płatnik i Płatnik przekaz elektroniczny
- odnawianie klucza prywatnego i certyfikatów do programu Płatnik
- sporządzanie i wysyłanie pocztą elektroniczną deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA oraz raportów imiennych w terminie obowiązującym do 15-go dnia każdego miesiąca
- sporządzanie i dostarczanie pracownikom raportów imiennych (IMIR)
- w miarę potrzeby wysyłanie do ZUS-u prośby o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu z opłatami na ubezpieczenia
- informowanie ZUS w obowiązujących terminach o przeprowadzeniu bądź braku przeprowadzenia kontroli zwolnień lekarskich
Prowadzenie obsługi płacowej pracowników, w tym:
- naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac z uwzględnieniem zwolnień lekarskich, nadgodzin, premii, ekwiwalentów oraz potrąceń pracowniczych
- naliczanie podatku od osób fizycznych i odprowadzanie go w obowiązującym terminie do Urzędu Skarbowego
- sporządzanie informacji o uzyskanych przez pracownika dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (PIT 11) i przekazywanie w obowiązujących terminach pracownikowi oraz Urzędowi Skarbowemu
- rozliczanie delegacji służbowych pracowników
- naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FP i FGŚP
- rozliczanie umów cywilno-prawnych
- prowadzenie kart ewidencji obecności oraz rocznych wynagrodzeń pracowników
- obsługa pracowniczego programu kapitałowego PPK
Prowadzenie dokumentacji związanej z PFRON
- sporządzanie deklaracji miesięcznych oraz rocznych do PFRON
- przekazywanie deklaracji drogą elektroniczną za pomocą programu PFRON
- odnawianie klucza prywatnego do programu PFRON
Prowadzenie pełnej dokumentacji pracowniczej związanej z zatrudnianiem i rozliczaniem cudzoziemców
- współpraca z organami wydającymi pozwolenia na pracę
- kontrola terminowości zezwoleń
- uczestniczenie podczas kontroli organów straży granicznej, współpraca z organami kontroli pracy cudzoziemców
Wymagania
- bardzo dobra znajomość przepisów prawa pracy
- min. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze kadr i płac
- bardzo dobra znajomość Excela
- znajomość programu PCBIZNES będzie dodatkowym atutem
- łatwość w nawiązywaniu kontaktu i utrzymywania relacji
- umiejętność analitycznego, logicznego myślenia i oceny faktów
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
- umiejętność pracy w zespole
- dokładność
Oferujemy
- pracę w renomowanej Firmie i realne perspektywy rozwoju
- atrakcyjne szkolenia mające na celu rozwój Twoich kompetencji
- atrakcyjny system wynagradzania
- praca w doświadczonym zespole
- praca w przyjaznej atmosferze
- ubezpieczenia grupowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.