Najnowsze oferty pracy

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka - Dział Dokumentacji Medycznej

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów, Al. Rzeczypospolitej 5    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Dołącz do nas, jeśli: masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, bardzo dobrze organizujesz sobie czas pracy, jesteś osobą komunikatywną, otwartą na pracę zespołową, jesteś osobą skrupulatną, komunikatywnie posługujesz się angielskim – min. na poziomie B1/B2.
  • Administrator / Administratorka Systemów Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w ramach wszystkich programów i systemów produkcyjnych: SAP, Nanocode, MES, AiM etc. Weryfikacja poprawności raportowania produkcji i wprowadzanych danych;...
  • Młodszy specjalista ds. administracji

    REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących, Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji, Współpraca z CUK w zakresie bieżącej obsługi księgowo- kadrowej, Przygotowywanie prezentacji, Odpowiedzialność za realizację wyznaczonych celów i zadań.
  • Menedżer ds. Administracyjnych

    ZPC Milanówek Sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Zadania: Wsparcie w bieżących projektach i zadaniach operacyjnych. Koordynacja administracyjna, w tym dokumentacja oraz kontakt z dostawcami usług. Nadzór nad obiegiem dokumentów, zakupami biurowymi oraz współpraca z innymi działami. Zarządzanie flotą służbową, organizacja wyjazdów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  część etatu   3 500 - 4 000 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów) wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządzanie umów/aneksów, renegocjacje, utrzymywanie długofalowych...
  • Koordynator ds. Administracyjnych

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora Operacyjnego i Kierownika Oddziału. Zarządzanie zespołem, delegowanie zadań. Kontrola i weryfikacja faktur kosztowych. Wystawianie faktur sprzedażowych. Kontrola dokumentacji sprzedaży. Wykonywanie zadań administracyjnych. Nadzór...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa systemu informatycznego. Fakturowanie i raportowanie. Prowadzenie dokumentacji oraz obsługa klientów na podstawie zamówień.
  • Specjalista ds. obsługi spotkań biznesowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Organizacja i przygotowanie miejsc na spotkania oraz wydarzenia, w tym ustawianie wyposażenia oraz obsługa techniczna. Zarządzanie cateringiem i dbałość o zaplecze techniczne podczas eventów. Pomoc w zarządzaniu miejskimi skrzyńkami mailowymi oraz innymi bieżącymi sprawami administracyjnymi.
  • Office Manager

    ZPC Milanówek Sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych; Koordynowanie spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem zakładu produkcyjnego; Obsługa i nadzór nad dokumentacją wewnętrzną oraz korespondencją firmową; Współpraca z zewnętrznymi...
  • Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Poszukujemy osoby do wsparcia działań administracyjno-technicznych w zakresie zarządzania dokumentacją oraz nadzoru nad urządzeniami technicznymi. W ramach zadań będziesz odpowiedzialny za: Ewidencję i kontrolę urządzeń podlegających pod UDT, Obsługę dokumentacji powykonawczej oraz...
Zobacz więcej ofert pracy

Specjalista ds. administracji

JT S.A.
Stare Hołowczyce
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
7 dni temu
Jesteśmy wiodącą firmą branży budowlanej, realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu infrastruktury gazowej oraz paliwowej.
Zatrudniamy obecnie ponad 200 pracowników, w tym Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. 
Aplikuj i buduj razem z nami! 
JT S.A. poszukuje kandydata na stanowisko: 
Specjalista ds. administracji
DO TWOICH ZADAŃ NALEŻEĆ BĘDZIE:
  • Ogólna organizacja funkcjonowania biura (w tym zaopatrzenie biura w artykuły biurowe oraz spożywcze, organizacja spotkań),
  • Koordynacja obiegu dokumentów,
  • Organizacja oraz rozliczanie noclegów i posiłków dla pracowników budowy,
  • Ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy- przygotowywanie ewidencji czasu pracy, harmonogramów pracy oraz kalendarzy pracy,
  • Obsługa kadrowa pracowników budowy,
  • Rozliczanie i opisywanie faktur zakupowych,
  • Realizacja zadań administracyjno-biurowych,
  • Przygotowywanie oraz prowadzenie rejestru umów/ zleceń w zakresie obsługi biura budowy,
  • Współpraca z innymi działami firmy, w tym w szczególności z Działem kadr i płac oraz Działem HR
  • Współpraca z podwykonawcami w zakresie zawartych umów podwykonawczych – rozliczenia, zbieranie oświadczeń, kompletowanie dokumentów
OD KANDYDATA OCZEKUJEMY:
  • Wykształcenia min. średniego
  • Doświadczenia na podobnym stanowisku min. 2 lata
  • Bardzo dobrej znajomość MS Office (szczególnie Excel)
  • Wiedzy z obszaru prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
  • Otwartości na zdobywanie nowych umiejętności i naukę
  • Prawa jazdy kat. B
  • Bardzo dobrej organizacji pracy własnej, zaangażowania w wykonywane obowiązki
  • Dokładności, skrupulatności i terminowości w realizacji działań
  • Wysokich umiejętności interpersonalnych i komunikatywnych
OFERUJEMY: 
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • Dostęp do strefy kursów umożliwiającej podniesienie kwalifikacji
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Przyjazną atmosferę pracy
  • Wynagrodzenie zależne od posiadanej wiedzy, doświadczenia i umiejętności
  • Opiekę medyczną w prywatnej placówce
  • Dofinansowanie do karty sportowej
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia na życie
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Zgodnie z art.6 ust. lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb aktualnej rekrutacji. Zostałem poinformowany o moich prawach w związku z przetwarzaniem moich danych.

INFORMACJA DLA KANDYDATA
Realizując obowiązek informacyjny zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), Dz.Urz. UE L119 z 04.05.2016 r. („RODO”), zawiadamiamy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest JT S.A. z siedzibą w Warszawie (adres: 03-044 Warszawa, ul. Płochocińska 111), wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000576198, NIP: 779-22-98-897, REGON: 300454878.
1. W spółce został wyznaczony Inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez e-mail: iod@jtsa.pl lub pisząc na adres korespondencyjny spółki.
2. Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2. lit. a RODO).
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu wzięcia udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, w związku z naborem na stanowisko Specjalista ds. administracji.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą członkowie Komisji Rekrutacyjnej powołanej przez Administratora.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji procesu rekrutacyjnego lub do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych. Niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, Pani/Pana dane zostaną komisyjnie zniszczone, za wyjątkiem następujących sytuacji:
    1. zostanie Pani/Pan wyłoniona(y) do zatrudnienia,
    2. zwróci się Pani/Pan z wnioskiem o zwrot dokumentów aplikacyjnych, najpóźniej w dniu ogłoszenia wyników naboru przez Administratora.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
    1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
    2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
    3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
    4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych na podstawie dobrowolnej zgody, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w JT S.A. Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Pana/Pani dane nie będą profilowane, oraz nie będą objęte procesem automatycznego podejmowania decyzji. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany lub częściowo zautomatyzowany (Przez systemy informatyczne wspomagające pracę spółki).
 

Poznaj

JT S.A.

JT S.A.  jest wiodącą firmą branży budowlanej realizującą kontrakty inżynieryjne z zakresu przemysłowej infrastruktury gazowej, paliwowej oraz energetycznej. .Fundamentalne wartości, którymi kierujemy się w naszej pracy to: Jakość-wysokie standardy pracy i wdrażanie nowoczesnych technologii pozwalają nam zagwarantować jakość, jakiej oczekują nasi klienci. Terminowość-rzetelna i terminowa realizacja usług oraz sprawna obsługa okresu gwarancyjnego to nasz priorytet. Firma zatrudnia obecnie ponad 200 Pracowników, w tym Kierowników Robót, Inżynierów, Spawalników i Kontrolerów Jakości. Nowoczesna baza sprzętowa oraz skuteczne metody organizacji wsparte budowanym ponad 40 lat doświadczeniem sprawiają, iż Firma jest przygotowana do realizacji nawet najtrudniejszych projektów w branży.

Podobne oferty

  • Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka - Dział Dokumentacji Medycznej

    Medicover Sp. z o.o.   Warszawa, Wilanów, Al. Rzeczypospolitej 5    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior)  umowa o pracę  pełny etat
    2 godz.
    Dołącz do nas, jeśli: masz doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, bardzo dobrze organizujesz sobie czas pracy, jesteś osobą komunikatywną, otwartą na pracę zespołową, jesteś osobą skrupulatną, komunikatywnie posługujesz się angielskim – min. na poziomie B1/B2.
  • Administrator / Administratorka Systemów Produkcyjnych

    Lotte Wedel Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat
    18 godz.
    Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w ramach wszystkich programów i systemów produkcyjnych: SAP, Nanocode, MES, AiM etc. Weryfikacja poprawności raportowania produkcji i wprowadzanych danych;...
  • Młodszy specjalista ds. administracji

    REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista junior / mid  umowa o pracę  pełny etat
    23 godz.
    Zakres obowiązków: Nadzór nad obiegiem dokumentów przychodzących i wychodzących, Zapewnienie płynnego przepływu informacji w organizacji, Współpraca z CUK w zakresie bieżącej obsługi księgowo- kadrowej, Przygotowywanie prezentacji, Odpowiedzialność za realizację wyznaczonych celów i zadań.
  • Menedżer ds. Administracyjnych

    ZPC Milanówek Sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator / menedżer  umowa o pracę  pełny etat
    24 godz.
    Zadania: Wsparcie w bieżących projektach i zadaniach operacyjnych. Koordynacja administracyjna, w tym dokumentacja oraz kontakt z dostawcami usług. Nadzór nad obiegiem dokumentów, zakupami biurowymi oraz współpraca z innymi działami. Zarządzanie flotą służbową, organizacja wyjazdów...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracji (Dział Lokalizacji)

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  kontrakt B2B  część etatu   3 500 - 4 000 zł netto (+VAT)/mies.  aplikuj bez CV
    1 dni
    administracja umowami najmu (min. współpraca między władającymi nieruchomościami a innymi działami firmy w zakresie egzekwowania zapisów umów, archiwizacja dokumentów) wsparcie w utrzymaniu portfela lokalizacji (sporządzanie umów/aneksów, renegocjacje, utrzymywanie długofalowych...
  • Koordynator ds. Administracyjnych

    GEODIS Poland   Warszawa, ul. Postępu 17b    praca stacjonarna
    specjalista mid / junior / senior  umowa o pracę  pełny etat
    1 dni
    Opis stanowiska: Wykonywanie zadań zleconych przez Dyrektora Operacyjnego i Kierownika Oddziału. Zarządzanie zespołem, delegowanie zadań. Kontrola i weryfikacja faktur kosztowych. Wystawianie faktur sprzedażowych. Kontrola dokumentacji sprzedaży. Wykonywanie zadań administracyjnych. Nadzór...
  • Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    2 dni
    Obsługa systemu informatycznego. Fakturowanie i raportowanie. Prowadzenie dokumentacji oraz obsługa klientów na podstawie zamówień.
  • Specjalista ds. obsługi spotkań biznesowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    młodszy specjalista (junior) / asystent  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Organizacja i przygotowanie miejsc na spotkania oraz wydarzenia, w tym ustawianie wyposażenia oraz obsługa techniczna. Zarządzanie cateringiem i dbałość o zaplecze techniczne podczas eventów. Pomoc w zarządzaniu miejskimi skrzyńkami mailowymi oraz innymi bieżącymi sprawami administracyjnymi.
  • Office Manager

    ZPC Milanówek Sp. z o.o.   Grodzisk Mazowiecki    praca stacjonarna
    kierownik/koordynator  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Codzienne wsparcie Dyrektora Administracji w realizacji zadań operacyjnych i projektowych; Koordynowanie spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem zakładu produkcyjnego; Obsługa i nadzór nad dokumentacją wewnętrzną oraz korespondencją firmową; Współpraca z zewnętrznymi...
  • Specjalista ds. Administracyjno-Technicznych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista mid / senior  umowa o pracę  pełny etat
    3 dni
    Poszukujemy osoby do wsparcia działań administracyjno-technicznych w zakresie zarządzania dokumentacją oraz nadzoru nad urządzeniami technicznymi. W ramach zadań będziesz odpowiedzialny za: Ewidencję i kontrolę urządzeń podlegających pod UDT, Obsługę dokumentacji powykonawczej oraz...