Specjalista ds. Organizacji

Opis stanowiska

• Kompleksowa obsługa sekretariatu,
• Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem w Spółce,
• Prowadzenie akt osobowych pracowników,
• Obsługa kadrowa pracowników,
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych,
• Przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji na potrzeby Zarządu,
• Przygotowywanie i analizowanie dokumentów służbowych oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
• Uczestnictwo w spotkaniach biznesowych (protokołowanie, przygotowywanie materiałów informacyjnych i podsumowań spotkań, tłumaczenia),
• Koordynowanie przepływu informacji wewnątrz i na zewnątrz Spółki,
• Wyjazdy służbowe na pocztę, do ZUS, US, NFZ,
• Organizacja wyjazdów służbowych i spotkań biznesowych.

Wymagania

• Wykształcenie wyższe,
• Znajomość języka angielskiego bądź niemieckiego będzie dodatkowym atutem,
• Dobra znajomość obsługi komputera (w szczególności pakietu MS Office),
• Prawo jazdy kat. B,
• Odpowiedzialność, bardzo dobre umiejętności organizacyjne,
• Samodzielność, inicjatywa w działaniu, elastyczność,
• Umiejętność pracy pod presją czasu,
• Lojalność oraz wysoka kultura osobista.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość rozwoju zawodowego,
• Pracę w zgranym zespole współpracowników.