Praca.pl Praca Mazowieckie Warszawa Specjalista ds. Kadrowych Warszawa
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym

Naczelny Sąd Administracyjny
Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
specjalista (mid)
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
7 godz. temu
Naczelny Sąd Administracyjny
ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Naczelnym Sądzie Administracyjnym
Miejsce pracy: Warszawa, ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
Nr ref.: WSO.1110.1.3.2025

Określenie stanowiska i oferowanych warunków zatrudnienia: specjalista/specjalistka w Wydziale Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego, zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy, na podstawie umowy o pracę na czas określony.

 

Miejsce wykonywania pracy:
Naczelny Sąd Administracyjny z siedzibą w Warszawie (00-011), ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5.

 
Zakres wykonywanych zadań:
  • obsługa kadrowa pracowników,
  • ustalanie i nadzorowanie uprawnień pracowników (m.in. nagrody jubileuszowe, dodatki za wysługę lat),
  • przygotowywanie projektów decyzji i wniosków, umów i innych dokumentów związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami, awansów, przeszeregowań oraz innych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy,
  • nadzorowanie przestrzegania regulaminu pracy oraz rozliczania czasu pracy pracownika,
  • wykonywanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej, w tym kierowania pracowników na profilaktyczne badania lekarskie,
  • rejestrowanie, wyrejestrowanie oraz aktualizowanie danych pracowników w informatycznym systemie kadrowym i Płatniku,
  • realizacja zadań związanych z Pracowniczymi Planami Kapitałowymi pracowników,
  • monitorowanie terminowości sporządzania ocen okresowych pracowników,
  • generowanie plików dotyczących zwolnień lekarskich z platformy ZUS PUE
  • współpraca z ZUS,
  • przygotowywanie zestawień kadrowych na potrzeby Wydziału oraz Głównego Urzędu Statystycznego.
Wymagania niezbędne w przypadku ubiegania się o stanowisko specjalisty/specjalistki:
  • obywatelstwo polskie,
  • korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe,
  • nieskazitelny charakter,
  • wykształcenie wyższe,
  • minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w komórce kadrowej, w tym minimum 1 rok w jednostce sektora finansów publicznych,
  • praktyczna znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych oraz przepisów dotyczących organizacji związkowych,
  • umiejętność interpretacji przepisów prawa,
  • biegła znajomość pakietu Microsoft Office oraz Excel.
Wymagania dodatkowe dla kandydatów uczestniczących w naborze:
  • ukończone studia prawnicze lub studia podyplomowe z zakresu prawa pracy lub zarządzania zasobami ludzkimi,
  • znajomość systemów informatycznych wspomagających procesy kadrowe w tym Płatnika,
  • umiejętności analityczne,
  • umiejętności interpersonalne i komunikacyjne,
  • dyspozycyjność.
Co oferujemy:
  • przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole specjalistów,
  • dobrą lokalizację w Centrum Warszawy,
  • benefity płacowe: nagrody jubileuszowe (od 20 lat pracy przyznawane co 5 lat), dodatek do wynagrodzenia za staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), dodatek wynagrodzenie roczne - „13tka”,
  • szeroki pakiet socjalny,
  • możliwość zakupu pakietu medycznego, ubezpieczenia na życie oraz karty sportowej.
Wymagane dokumenty:
  • informacje, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2024r., poz. 1965) tj.: imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer  telefonu), wykształcenie i  kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe w zakresie niezbędnym do aplikowania na wskazane stanowisko,
  • kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie dotyczącym ubiegania się o wybrane stanowisko,
  • własnoręcznie podpisane oświadczenie przez kandydata, że:
    • jest obywatelem Rzeczypospolitej Polskiej,
    • posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,
    • nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe,
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w kolejnych naborach prowadzonych przez Naczelny Sąd Administracyjny, w przypadku chęci uczestniczenia w kolejnych procesach rekrutacyjnych przez okres najbliższych 6 miesięcy.

Sposób składania dokumentów:

  • dokumenty z dopiskiem „Specjalista_WSO” należy składać osobiście w siedzibie Sądu, drogą elektroniczną - aplikacje@nsa.gov.pl lub przesłać na adres:
    Naczelny Sąd Administracyjny
    Wydział Spraw Osobowych
    ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5
    00-011 Warszawa
  • termin składania ofert: 03.03.2025 r., w przypadku wysyłania drogą elektroniczną lub osobistego  dostarczenia  dokumentów decyduje data wpływu do Naczelnego Sądu Administracyjnego, a w przypadku wysyłania pocztą decyduje data  stempla pocztowego tj. nadania przesyłki,
  • CV zawierające dane o których mowa w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.  Kodeks  pracy (Dz.U. z 2024 r., poz. 1965), list motywacyjny oraz wszystkie składane oświadczenia powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem,
  • jeśli oferta składana jest elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia należy dołączyć w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną należy dostarczyć oryginały tych oświadczeń,
  • do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie tych dokumentów,
  • złożone dokumenty nie są zwracane,
  • osoby, których oferty zostaną pozytywnie rozpatrzone, będą powiadomione o terminie rozmowy,
  • dodatkowe informacje można uzyskać pod nr. tel. (22) 551-69-65 lub drogą mailową: aplikacje@nsa.gov.pl

Przebieg procesu naboru:

  • weryfikacja formalna aplikacji,
  • rozmowa kwalifikacyjna.
Informacja udzielana osobie, której dane dotyczą, przy pozyskiwaniu od niej danych osobowych (art. 13 RODO)
I.
1. Administrator: Naczelny Sąd Administracyjny, ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa, tel. 22 551 60 00
2. Jednostka organizacyjna/komórka organizacyjna przetwarzająca dane osobowe: Wydział Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa
3. Przedstawiciel jednostki organizacyjnej/ komórki organizacyjnej przetwarzającej dane osobowe: Naczelnik Wydziału Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego ul. G.P. Boduena 3/5 00-011 Warszawa tel. 22 551 69 71 kadry@nsa.gov.pl
4. Inspektor Ochrony Danych: e-mail: iod@nsa.gov.pl
5. Podstawa prawna przetwarzania 
a) dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa: art. 221 §1 i § 4 Kodeksu pracy oraz rozporządzenie MPiPS z dnia 10.12.2018 r.  w sprawie dokumentacji pracowniczej - art. 6 ust. 1 lit. b i c  rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, zwanego dalej RODO
b)  inne dane osobowe  - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
c) dane osobowe, o których mowa w  art. 9 ust. 1 RODO - art. 9 ust. 2 lit. a RODO W przypadku wyrażenia woli udziału w przyszłych postępwaniach rekrutacyjnych (przez okres 12 miesięcy) - art. 6 ust. 1 lit. a RODO
6. Cele przetwarzania danych osobowych: Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji postępowania rekrutacyjnego na stanowisko specjlisty/specjalistki w Wydziale Spraw Osobowych w Kancelarii Prezesa Naczelnego Sądu Administracyjnego (WSO.1110.1.3.2025)/ w przypadku wyrażenia zgody: w celu realizacji postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy
7. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców: Dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom, z wyjątkiem upoważnionych organów publicznych, dla których podstawę prawną udostępnienia stanowi przepis prawa
8. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu:  Dane osobowe przechowywane będa przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego / w przypadku wyrażenia zgody: przez okres niezbędny do przeprowadzenia postępowań rekrutacyjnych, przez okres 6 miesięcy. 
W przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji dane osobowe przetwarzane będą przez okres wynikający z realizacji celu w postaci zawarcia i wykonywania umowy o pracę
9. Informacje na temat stosowania zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania: Zautomatyzwanego podejmowania decyzji, w tym profilowania nie stosuje się
10. (gdy ma to zastosowanie) - informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz o możliwościach uzyskania kopii danych lub o miejscu udostępnienia danych:  Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
II.

1. Podanie danych osobowych, o którym mowa w art. 22 1 § 1 i § 4 Kodeksu pracy. jest wymogiem ustawowym i jest niezbędne aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.

2. Niepodanie danych, o których mowa w pkt 1, skutkować będzie nieuwzględnieniem Pani/Pana aplikacji w toku rekrutacji. W zakresie danych osobowych, których przesłanką przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, podanie danych jest dobrowolne i nie będzie skutkowało odrzuceniem złożonej przez Panią/Pana aplikacji.

III.
1. Osoba przekazująca dane osobowe (której dane dotyczą) ma prawo do:
  1. żądania od administratora dostępu do danych osobowych;
  2. żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania;
  3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest art 6 ust. 1 lit. e albo lit. f RODO;
  4. przenoszenia danych.
2. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO osoba przekazująca dane osobowe ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
3. Osoba przekazująca dane osobowe ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
 

Poznaj

NACZELNY SĄD ADMINISTRACYJNY

Podobne oferty

  • Inspektor ds. pracowniczych

    Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o.   Warszawa, ul. Płochocińska 33    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 godz.
    Osoba zatrudniona na stanowisku będzie odpowiadała m.in. za: prowadzenie spraw związanych z dokumentacją pracowniczą, przygotowywanie i wydawanie pracownikom niezbędnych zaświadczeń, świadectw pracy i innych dokumentów związanych z rozpoczęciem, przebiegiem i zakończeniem pracy zgodnie...
  • Specjalista do spraw kadr

    RETS Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / kontrakt B2B  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    1 dni
    Zakres obowiązków: Obsługa kadrowa pracowników w tym: prowadzenie akt osobowych, sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczenia, umowy, aneksów, świadectw pracy, ewidencja czasu pracy; Sporządzanie list płac i umów cywilnoprawnych; Archiwizacja dokumentów; Bieżąca obsługa...
  • Specjalista w Kadrach

    Transportowy Dozór Techniczny   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    5 dni
    Obowiązki: Przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązaniem, trwaniem oraz rozwiązaniem stosunku pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (umowy o pracę, porozumienia, wypowiedzenia, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach oraz inne dokumenty związane z...
  • Specjalista ds. Kadr

    LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    5 dni
    Zadania: Realizacja procesów administracji kadrowej wyznaczonego obszaru; Prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy w różnych systemach zmianowych, rozliczanie urlopów wypoczynkowych, zwolnień lekarskich; Sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczeń, umów, aneksów, świadectw...
  • Specjalista ds. Kadrowych

    Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    5 dni
    Zakres obowiązków: Zarządzanie dokumentacją pracowniczą; Przygotowywanie i wydawanie dokumentów pracowniczych; Aktualizacja danych w systemie SAP; Prowadzenie ewidencji czasu pracy; Obsługa kadrowa, w tym świadectw pracy i zaświadczeń;
  • Młodszy Specjalista ds. Kadr 

    Lambda S.A.   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat   6 850 zł brutto/mies.  aplikuj szybko  aplikuj bez CV
    7 dni
    Twoje zadania to: Przygotowanie niezbędnej dokumentacji związanej z zatrudnieniem pracownika, Bieżąca obsługa pracowników i koordynacja poprawności czasów, Tworzenie teczek osobowych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, Dbanie o terminowość oraz ciągłość...
  • Specjalista ds. kadr w Dziale Kadr i Rozwoju Zawodowego

    Centrum Nauki Kopernik   Warszawa    praca hybrydowa / stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę / na zastępstwo  pełny etat
    8 dni
    (umowa na czas określony w celu zastępstwa pracownika – przewidywany czas trwania umowy 1,5 roku) Zakres obowiązków: ewidencja i rozliczanie czasu pracy, monitorowanie i realizacja urlopów, obsługa administracyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, sporządzanie sprawozdań do...
  • Specjalista ds. kadrowych

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna
    specjalista (mid)
    10 dni
    Zarządzanie obszarem administracji kadrowej; Dokładne prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozliczanie urlopów i zwolnień lekarskich; Tworzenie oraz zarządzanie dokumentacją kadrową (umowy, zaświadczenia, aneksy) Dbanie o zgodność akt osobowych z przepisami prawa i polityką firmy;...
  • Młodsza Kadrowa

    Klient portalu Praca.pl   Warszawa    praca stacjonarna   za 2 dni wygasa
    młodszy specjalista (junior)  umowa na zastępstwo  pełny etat  aplikuj bez CV
    12 dni
    Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją związaną z zatrudnieniem. Codzienna obsługa i koordynacja poprawności danych czasowych pracowników. Tworzenie teczek osobowych zgodnie z prawem pracy. Prowadzenie harmonogramów badań medycznych oraz szkoleń BHP. Efektywne rozwiązywanie umów...
  • Specjalista ds. kadr i płac

    Klient portalu Praca.pl   Płock    praca stacjonarna
    specjalista (mid)  umowa o pracę  pełny etat  aplikuj bez CV
    7 dni
    Zarządzanie czasem pracy i dokumentacją kadrową. Rozliczanie umów cywilno-prawnych. Prowadzenie dokumentacji zatrudnienia. Sporządzanie dokumentów dla ZUS, PIT, GUS, PPK, PFRON, PZU. Wystawianie zaświadczeń o zarobkach. Kontrola badań lekarskich i szkoleń BHP. Monitorowanie zmian w prawie...